Als jurist zal je de directie en alle departementen (huisbreed) binnen de organisatie ondersteunen in diverse juridische zaken. Zo zal je meewerken aan het uniformiseren en up-to-date houden van de modelcontracten (templates), neem je deel aan onderhandelingen met belangrijke en grote leveranciers, ondersteun je het management bij openbare aanbestedingen en grote aankopen, volg je vastgoeddossiers op, ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie wat auteursrechten betreft en onderzoek en beantwoord je all-round juridische vragen van collega's. Taken:
- Definiëren van en toezien op een intern beleid en proces rond juridische zaken, in lijn met de overkoepelende processen van OBV.
- Opmaken en bewaken van (model)contracten huisbreed voor diverse afdelingen binnen de organisatie (Opera, Ballet, VONK, techniek, facilitaire dienst, marketing, IT …)
- Algemene voorwaarden en policies opmaken/uitwerken en bewaken Diverse afdelingen zoals techniek, facilitaire dienst, marketing, IT, … ondersteunen in onderhandelingen van contracten met grote leveranciers.
- Kennis, expertise en documentatie opbouwen inzake openbare aanbestedingen - diverse afdelingen hierin adviseren en ondersteunen.
- HR afdeling ondersteunen onder andere in de verschillende mogelijke tewerkstellingsvormen.
- Eerste aanspreekpunt voor alle vragen inzake auteursrechten en overige juridische vragen die betrekking hebben op de producties. Het interne beleid omtrent de clearing van auteursrechten mee vormgeven.
- Geschillenopvolging en klachtenafhandeling.
- Uitwerken van procedures/beleid rond de opmaak, ondertekening en archivering van de contracten.
- Implementatie en bewaken van een centrale contractdatabase.
- Privacywetgeving binnen de organisatie bewaken en opvolgen.
- Verzekeringsdossiers ondersteunen.