Pauwels is sterk in kwaliteit, is efficiënt en biedt een uitstekende service. Met een ploeg van 350 personeelsleden, twee productiesites (Oelegem en Herent), gespecialiseerde R&D afdelingen en commerciële sites in België, Frankrijk (Parijs) en Engeland (Londen), blijft Pauwels investeren in haar medewerkers, machines met als doelstelling haar cliënteel de gewenste toegevoegde waarde te kunnen bieden. Door onze focus op ‘operational excellence’ gecombineerd met ondernemerschap weten we succesvol te zijn.
Om verdere groei te realiseren, zoeken we voor de hoofdzetel in Oelegem een (m/v/x):
Inside Sales Food Service
KLANTGERICHTE ADMINISTRATIEVE PROFESSIONAL
Inside Sales Food Service
Functieomschrijving
- Je bent het eerste aanspreekpunt telefonisch en per e-mail voor allerhande klantenvragen.
- Je zorgt voor de correcte verwerking van klantenorders food service en industrie die je telefonisch, per mail of via EDI ontvangt.
- Je registreert deze klantenorders in het bedrijfseigen ERP systeem om goederen te kunnen produceren, leveren en factureren in lijn met de gevraagde vereisten en binnen tijdsbestek.
- Je analyseert en hebt hierdoor inzicht in de volledige orderflow van ontvangst order to cash en volgt deze op in ons bedrijfseigen ERP systeem m.b.t. leverfrequentie, stockcorrectie, orderbevestiging, facturatie, …
- Je vraagt transporten aan bij externe magazijnen zodat de afgewerkte producten volgens verwachtingen (m.b.t. levertijd) kunnen bezorgd worden en je informeert de klanten.
- Je voert allerhande administratieve taken uit ter ondersteuning van de afdeling: opvolgen van commerciële acties en promoties, updaten klantenlijsten en –dossiers, retours aanvragen, facturatie, etc.
- Je maakt deel van het team dat instaat voor de volledige “ backoffice” dienstverlening van onze klanten en sales team binnen Foodservice en Industrie.
Profiel
- Je bezit een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt een goede kennis van de Franse taal zowel gesproken als geschreven;
- Je bent administratief zeer sterk aangelegd;
- Je kan onder druk accuraat werken;
- Je bent klantvriendelijk en je kan duidelijk en gestructureerd communiceren;
- Je bent vertrouwd met de PC, ervaring met werken met ERP - systeem is plus
- Je kan zowel autonoom als in team samenwerken en communiceert vlot over de afdelingen heen.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- Je komt terecht in een boeiende en stabiele onderneming met korte beslissingslijnen en een hoogtechnologisch productieproces waarin continu geïnvesteerd wordt.
- Je krijgt de nodige verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.
- Je komt terecht in een leuk en dynamisch team .
- Wij bieden je een vast contract met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen en glijdende werktijden.
- Het is een voltijdse betrekking met ADV dagen, extra firmadagen en na 1 jaar kan je alvast genieten van je 1ste anciënniteitsdag.
- Daarnaast ben je ook nog in de mogelijkheid om een fiets te leasen.
- Uit medewerkersonderzoek is gebleken dat de medewerkers bij Pauwels zeer geëngageerd en tevreden zijn.
Praktische informatie
Toon nummer
van