Voor een groeiende en dynamische organisatie actief in de koeltechniek en HVAC-producten is Headit op zoek naar een HR & Management Assistant ter versterking van het team op het hoofdkantoor in Lier.

Jouw verantwoordelijkheden

De HR-wereld, met een focus op rekrutering, heeft voor jou geen geheimen meer. Je zal volgende taken op jou nemen:

• Aantrekkelijke vacatures opstellen en publiceren.
• Selecteren van de beste kandidaten (screening, interviews, rapportage, opvolging, onboarding, …).
• Contact onderhouden met externe partners zoals uitzendkantoren en jobplatformen.
• Een strategisch opleidingsplan uitwerken.
• Employer branding initiatieven ontwikkelen en implementeren om de organisatie als werkgever op de kaart te zetten.

Daarnaast ondersteun je het management met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken:

• Organiseren van interne en externe evenementen zoals bedrijfsfeesten, sales meetings en beurzen.
• Beheer van de bedrijfswagenvloot (registraties, verzekeringen, schadebeheer, tank- en laadkaarten).
• Plannen, notuleren en opvolgen van (management)meetings.
• Contact onderhouden met externe marketingpartners voor offertes en social media beheer.
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning van het management.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.

Jouw profiel:

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in rekrutering is een must, kennis van HR-processen is een plus.
• Affiniteit met fleet management en eventorganisatie is een meerwaarde.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Proactief, zelfstandig en initiatiefrijk.
• Communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende stakeholders.
• Vlotte kennis van Nederlands, aangevuld met een goede kennis van Frans en Engels.
• Vaardig met Microsoft Office en snel wegwijs in nieuwe software.
• Woonachtig in de ruime regio rond Lier.