HR Service Specialist

Scania Parts Logistics staat in voor de distributie van alle Scania-onderdelen. We zijn het kloppende, logistieke hart van de hele Scania Group. Hierbij wordt gefocust op de ontwikkeling van een optimale distributiestructuur zodat we onze klanten een eersteklas service kunnen garanderen die bijdraagt tot de maximale levensduur van hun voertuigen.

De Uitdaging

Bij Scania krijg je de kans om een essentiële rol te spelen in ons dynamische HR-team, dat zich vol passie inzet voor het welzijn van onze 900 medewerkers. Samen met vier toegewijde collega's zorg je voor een optimale dienstverlening op het gebied van payroll en HR.

Als HR Service Specialist ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen rondom personeelsbeheer van indiensttreding tot uitdiensttreding binnen jouw toegewezen business unit en voor de HR Business Partner (HRBP). Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Maandelijkse payroll


• Tijdsregistratie


• Beheer van sociale documentatie


• Verzekeringsdossiers


• Contractbeheer


• Verzuimbeheer


• Ondersteuning van expats

Daarnaast pas je de sociale wetgeving toe op onze personeelsdossiers en coördineer je de maandelijkse verwerking.

Je fungeert ook als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over payroll en HR. Naast deze kernverantwoordelijkheden neem je deel aan projecten zoals het cafetariaplan, verzuimbeleid en de implementatie van HR-tools. Je werkt nauw samen met collega HR-professionals (HRBP, L&D, HR digital) om de HR-processen en tools continu te verbeteren.

Jouw Talenten

Bij Scania zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Specialist met een sterke achtergrond in payroll en HR. Heb jij minimaal een bachelordiploma en enkele jaren ervaring in een payroll- en HR-functie, bij voorkeur binnen grote organisaties? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

• Opleiding en Ervaring: Je hebt minimaal een bachelordiploma en enkele jaren ervaring in een payroll- en HR-functie, bij voorkeur binnen grote organisaties.


• Kennis van Sociale Wetgeving: Je beschikt over een diepgaande kennis van sociale wetgeving.


• Teamspeler: Je bent een proactieve, hulpvaardige en klantgerichte teamspeler.


• Technische Vaardigheden: Je bent bedreven in het gebruik van Excel en HR-software en -systemen. Kennis van AFAS, Syntegro en SuccessFactors is een pluspunt.


• Communicatie: Je communiceert gemakkelijk met mensen op alle niveaus binnen de organisatie.


• Oog voor Detail: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft naar efficiëntie.


• Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Engels goed.


• Extra Kennis: Kennis van Compensation & Benefits is een troef.


• Bereidheid tot Flexibiliteit: Je bent bereid om sporadisch onze nachtdienstmedewerkers te woord te staan tussen 22:00 en 23:00 uur.

Bij Scania krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team waar jouw expertise in payroll en sociale wetgeving echt het verschil maakt. We bieden een inspirerende werkomgeving waar je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien in je rol. Samen zetten we ons in om de beste HR-oplossingen te realiseren voor onze medewerkers.