HR & Payroll Administrator
Functieomschrijving
Voor onze klant gespecialiseerd in Transport & Productie kijken wij momenteel uit naar een HR & Payroll Administrator.
Samen met de HR Manager ontwikkel en implementeer je het HR-beleid van A tot Z. Het HR-team maakt deel uit van het wereldwijde HR-team en er is veel contact met HR-collega’s in andere landen. Als HR & Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken, met een sterke focus op payroll. Je speelt een cruciale rol in het beheer van personeelsadministratie en het correct en tijdig uitvoeren van salarisverwerking. • Payroll:
o Het verwerken van de volledige payroll voor ongeveer 70 medewerkers, inclusief het controleren en invoeren van salariswijzigingen, het beheren van tijdsregistraties en het verwerken van andere vergoedingen. o Zorgen voor tijdige en nauwkeurige betalingen en naleving van relevante wetten en regelgeving.
o Samenwerken met externe payrollproviders en accountants waar nodig. • HR-administratie:
o Je zorgt ervoor dat de gegevens in de personeelsdossiers en systemen up-to-date en correct zijn.
o Beheren van administratieve en payrollgerelateerde zaken zoals het wagenpark, verzekeringen, enz.
o Het coördineren van het proces voor het in- en uitdiensttreden van medewerkers.
o De coördinator van de trainingscursussen.
o Beheren van facturen en inkooporders van HR-leveranciers. • Advies & Ondersteuning:
o Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, vakanties en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
o Bijdragen aan HR-projecten en initiatieven om processen te verbeteren en optimaliseren.
o Ondersteunen bij de implementatie van HR-beleid, projecten en procedures.
Samen met de HR Manager ontwikkel en implementeer je het HR-beleid van A tot Z. Het HR-team maakt deel uit van het wereldwijde HR-team en er is veel contact met HR-collega’s in andere landen. Als HR & Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken, met een sterke focus op payroll. Je speelt een cruciale rol in het beheer van personeelsadministratie en het correct en tijdig uitvoeren van salarisverwerking. • Payroll:
o Het verwerken van de volledige payroll voor ongeveer 70 medewerkers, inclusief het controleren en invoeren van salariswijzigingen, het beheren van tijdsregistraties en het verwerken van andere vergoedingen. o Zorgen voor tijdige en nauwkeurige betalingen en naleving van relevante wetten en regelgeving.
o Samenwerken met externe payrollproviders en accountants waar nodig. • HR-administratie:
o Je zorgt ervoor dat de gegevens in de personeelsdossiers en systemen up-to-date en correct zijn.
o Beheren van administratieve en payrollgerelateerde zaken zoals het wagenpark, verzekeringen, enz.
o Het coördineren van het proces voor het in- en uitdiensttreden van medewerkers.
o De coördinator van de trainingscursussen.
o Beheren van facturen en inkooporders van HR-leveranciers. • Advies & Ondersteuning:
o Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over salaris, vakanties en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
o Bijdragen aan HR-projecten en initiatieven om processen te verbeteren en optimaliseren.
o Ondersteunen bij de implementatie van HR-beleid, projecten en procedures.
Profiel
• Je hebt een bachelordiploma en een eerste ervaring in een vergelijkbare functie. • Nederlands, Frans & Engels, dat is geen probleem voor jou! • Je hebt kennis van payrollprocessen, kennis van Expert Salary van Partena, Protime, Oracle,... zijn pluspunten. • Uitstekende kennis van de Belgische wetgeving met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en loonadministratie. • Je omgeving zou je omschrijven als discreet, nauwkeurig, zelfstandig en een administratief talent.
Aanbod
• Een gevarieerde job in een wereldwijde organisatie. • Je kan rekenen op een competitief en veelzijdig salarispakket. Je krijgt de kans om werk en privé in balans te houden: je werkt een 40-urige werkweek met 12 ADV-dagen en 6 flex-dagen. Na een inwerkperiode is er de mogelijkheid om van thuis uit te werken. • Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en werkt aan uitdagende projecten. • Samen met onze collega's werken we aan een duurzame toekomst!
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende