Onze klant is een leverancier van hoogwaardige staalproducten in alle belangrijke markten waaronder de auto-, bouw-, en andere sectoren. Hun logistics department is gelegen te Antwerpen.
Als HR Officer ben jij de contactpersoon voor alles omtrent administratie en payroll vragen. Momenteel wordt deze functie aangevuld met de functie van interne preventieadviseur en vertrouwenspersoon. Het kantoor telt ongeveer 60 medewerkers.
- Personeelsadministratie: contractering, payroll (via sociaal secretariaat), tijdsregistratie, thematische verloven, verzekeringspakket werknemers, aanpassingen arbeidsreglement, bedrijfs-CAO's, ....
- Personeelsopvolging: onboarding, evaluatiegesprekken, opvolging loopbaanplanning, ...
- Interne communicatie
- Learning & Development
- Organisatie van de sociale verkiezingen (al in 2024), via een gespecialiseerde tool.
- Kwaliteitsnormen respecteren en bijdragen aan voortdurende verbetering.
- Rechtstreeks rapporteren aan de CFO.
- Interne preventieadviseur: verantwoordelijk voor het welzijn van de werknemers en werkzaam op verschillende gebieden, zoals gezondheid en veiligheid, psychosociale aspecten, hygiëne, enz. Hij/zij is de secretaris van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk en is verantwoordelijk voor het jaarverslag, het globale preventieplan en het jaarlijkse actieplan.
- Vertrouwenspersoon: contactpersoon voor conflicten en mentale problemen, waaronder stress, pesten, grensoverschrijdend gedrag, ... Hij/zij is ondersteunend en kan doorverwijzen naar externe zorgadviseurs.
De HR Officer die we zoeken ...
- Heeft een bachelordiploma en aantoonbare relevante ervaring binnen HR
- Goede kennis van de sociale wetgeving en is vertrouwd met loonadministratie
- Proactief, georganiseerd en flexibel.
- Ccommuniceert vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vertrouwd met gangbare IT-tools en rapportering
- Je wordt begeleid door de huidige HR manager, die volgend jaar met pensioen gaat. Eventuele andere opleidingen worden voorzien indien nodig (sociale verkiezingen, interne preventieadviseur, vertrouwenspersoon) evenals de jaarlijkse verplichte updates.