Met meer dan 140 parkings en het beheer van “on-street” parkeerplaatsen in 75 steden is
INDIGO PARK BELGIUM één van de grootste parkinguitbaters van België. Bij
INDIGO PARK BELGIUM streven we naar het creëren van een stimulerende en ondersteunende werkomgeving waarin onze medewerkers kunnen floreren. Ter versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een HR Officer die een cruciale rol zal spelen in het beheer van ons payroll- en personeelsadministratieprocessen.
Jouw verantwoordelijkheden:Personeelsadministratie:
- Beheren van A tot Z de personeelsadministratie (contracten, addenda, wijzigingen ,..) en vult de sociale documenten in.
- Beantwoorden van payroll gerelateerde vragen & klachten van medewerkers en verstrekken van correcte informatie, zoeken van adequate oplossingen en vervullen van administratieve verplichtingen.
Loonsverwerking:
- Zorgen voor een tijdige en nauwkeurige loonverwerking en uitvoeren van loonadministratie (opvraging, verwerking en input gegevens betreffende werknemers).
- Uitvoeren van complexe berekeningen in de payroll (vakantiegeld, uit dienst berekening, 13de maand, …).
Tijdsregistratie:
- Beheren van afwezigheden (ziekte, vakantie, onwettige afwezigheden). Signaleren & anticiperen van anomalieën om in nauw overleg met Operations de nodige acties te ondernemen teneinde absenteïsme te controleren, te begrijpen en onwettige afwezigheid te vermijden (controle arts sturen).
Naast deze taken kan de HR Officer een bepaalde taakspecialisatie toegewezen worden (verzekeringen, uit diensten, verlofverwerking, educatief verlof, subsidies,...). De HR Officer documenteert de processen en werkmethodes en verzorgt hierover de gepaste communicatie. De HR Officer draagt binnen de taakspecialisatie bij tot het verhogen van de HR kennis op teamniveau door actief zijn/haar kennis en expertise te delen.