MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Onze klant, gelegen te Melle, is een toonaangevend bedrijf dat zich inzet voor het creëren van een duurzaam, veilig en comfortabel leef- en werkklimaat. Het bedrijf maakt deel uit een internationaal gerenommeerde speler in de bouwsector. Samen met hen zijn we op zoek naar een medewerker personeelsadministratie (opstartdatum bespreekbaar)
Medewerker personeelsadministratie - payrolling
Functieomschrijving
Als
medewerker voor de personeelsadministratie / payrolling ben jij verantwoordelijk voor de volledige en correcte loonsverwerking van 160 collega's in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor allerhande HR-vragen.
Je komt terecht in een klein HR-team en zal nauw samenwerken met de Talent Specialist.
Concrete taken zijn onder andere:
- Je sluit maandelijks de lonen af (bedienden en arbeiders) met bijhorende uurcorrecties via geotracking.
- Je rapporteert maandelijks.
- Je volgt dagelijks de HR-mailbox op.
- Je houdt de personeelsdossiers up-to-date.
- Je bent eindverantwoordelijk voor het Fietsleaseplan, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere thematische verloven.
- Je volgt administratief in- en uitdiensten op, evenals interne wijzigingen.
- Je formaliseert en optimaliseert procedures.
- Je brengt administratief inschrijvingen voor opleidingen in orde en volgt verplichte opleidingen en medische onderzoeken op.
- Je werkt samen met de makelaar voor de groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je behandelt detacheringen naar Luxemburg en werfaanmeldingen.
Profiel
Jij bent de ideale kandidaat als:
- Je relevante ervaring kan voorleggen in een gelijkaardige rol
- Payroll ervaring in de bouwsector (PC 124) is een pluspunt.
- Je de HR-actualiteit op de voet volgt.
- Je kennis hebt van HR-software (Securex en Officient is een meerwaarde).
- Je vlot communiceert naar collega’s en hen met plezier verder helpt bij vragen over verloning, sociale documenten en andere HR-administratieve zaken.
- Het je tweede natuur is om processen te verbeteren en initiatieven voor optimalisatie voor te stellen.
- Je gestructureerd werkt en goed omgaat met deadlines.
- Je verantwoordelijkheid neemt waar nodig en overlegt met de HR Director bij onduidelijkheden of twijfel.
- Je vlot Nederlands spreekt en ook Franstalige collega’s te woord kan staan.
Aanbod
-
Groepsverzekering
-
Individuele hospitalisatieverzekering
-
Hospitalisatieverzekering voor familie
Werken bij onze klant biedt jou:
- Direct vaste indienstname
- Een uitdagende en boeiende opportuniteit binnen een ambitieus en gezond groeibedrijf.
- Een gepassioneerd HR-team en enthousiaste collega’s die jou met plezier helpen indien nodig.
- Waardering voor het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid.
- Een informele en positieve sfeer met good vibes only!
- Een goede work/life balans door flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Na een inlooptraject, waarbij je op de nodige begeleiding kunt rekenen, krijg je de autonomie om je functie zelf te organiseren.
- Een buddy die jou vanaf de opstart zal helpen integreren.
- Groeimogelijkheden en opleidingen.
- Een aangename cultuur gekenmerkt door vertrouwen, vrijheid om je eigen agenda te plannen, openheid, beschikbaarheid en transparante communicatie.
- Vele fun momenten zoals teambuildings en afterwork drinks.
- Een bedrijf dat maatschappelijk verantwoord ondernemen centraal stelt en investeert in opleiding, loopbaanbegeleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Een competitief en aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar Toon emailadresofficepeopleGent@manpower.be of bel ons op het nummer Toon nummer0497 97 54 97Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuurAlle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn