De HR Officer ondersteunt de HR Manager op operationeel gebied. Je verzorgt het dagelijks contact met de interne klanten voor verschillende vragen. In deze functie voer je een reeks HR-gerelateerde activiteiten uit, waaronder HR-administratie en -documentatie, Fleet, HR-systemen en -procedures, training en advies. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
Algemene HR-administratie-40%: · Bijwerken en bijhouden van personeelsdossiers in verschillende systemen/databases. · Afwerking van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat · Assisteren bij het waarborgen van effectieve communicatie en implementatie van het Performance Management systeem. · Samenwerken met andere afdelingen en HR-Processen ondersteunen of adviseren · Het on-boarding en off-boarding proces voor medewerkers uitvoeren en relevante documentatie voorbereiden. · Antwoorden op vragen en verzoeken om informatie over HR-beleid, arbeidsomstandigheden, prestatiebeheersystemen enz.
Training & Development-20%: - De lijnmanager bijstaan met advies over geschikte training
- Coördineren van trainings- en ontwikkelingsprogramma's op school en indien nodig contact onderhouden met externe trainingsfaciliteiten. Een overzicht bijhouden van alle trainingsactiviteiten en de kosten, zodat de HR Manager deze kan beoordelen.
- Ondersteuning bieden bij het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
Fleet -40%: - Medewerkers bijstaan met vragen
- Opvolgen van contracten en administratie met de leasing partners
- Opvolgen en support mbt tankkaarten
- Opvolgen van boetes