Vacature Dossierbeherdeer Payroll (M/V/X) in Brussel

Dossierbeherdeer Payroll (M/V/X)

Functieomschrijving

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad! De Dienst Payroll van het Departement HR is verantwoordelijk voor de berekening van lonen, toelagen en vergoedingen voor het personeel van de Stad Brussel. Om deze verschillende taken te vervullen zijn we op zoek naar een payroll dossierbeheerder. Functie Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van de personeelsleden, in overeenstemming met de wetgeving, deontologie, de geldende procedures en binnen de opgelegde termijnen. Je draagt bij aan het goed functioneren en het imago van de administratie door de verzoeken die je ontvangt met zorg en professionaliteit te behandelen. Je werkt in een team van 10 personen, in nauwe samenwerking met de verschillende diensten van het departement Human resources en verschillende interne en externe partners van de Stad (mutualiteiten, RVA, betalingskantoren, enz.. Taken - Je berekent wedden, toelagen en vergoedingen volgens de regelgeving. - Je analyseert, controleert en verwerkt gegevens met betrekking tot de individuele dossiers van de personeelsleden (signaletiek,...) en collectieve gegevens (toelagen, vergoedingen, vervoerskosten,...). Je archiveert en klasseert documenten hiervoor. - Je verstrekt informatie over aangelegenheden met betrekking tot salarissen en aanverwante zaken. - Je zorgt voor een fysiek en telefonisch onthaal van de personeelsleden en het publiek. - Je garandeert de opvolging van de verzoeken en zorgt voor de naleving van de rechten van de personeelsleden op het gebied van payroll . Hiervoor stel je verschillende documenten op (attesten, brieven, e-mails, ASR). - Je maakt tabellen en grafieken op in het kader van specifieke aanvragen, analyses of informatie. - Je ontwikkelt je vaardigheden door de nodige informatie te zoeken die je nodig hebt om aanvragen en payrollmaterie te begrijpen (administratieve instructies, persartikels, enz.). - Je communiceert relevante informatie aan de hiërarchie. - Je geeft advies, constructieve kritiek en zijn/haar expertise aan de hiërarchie en stelt verschillende oplossingen voor. - Je werkt op een efficiënte manier samen met het team om het goede verloop van het loonbeheer te verzekeren.

Profiel

Je bent in het bezit van een bachelor in human resources of een diploma van het hoger secundair onderwijs aangevuld met een relevante opleiding of werkervaring. Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie op niveau B of promotie voor een functie in in de graad van secretaris. Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, is, behalve in uitzonderlijke gevallen, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig. Toon website · Je beschikt over een analytische een aanpassingsvaardigheden. · Je bent nauwgezet en georganiseerd. · Je beheerst de Office Suite. · Kennis van het Nederlands is een pluspunt.

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur
Bruto maandelijks salaris indien je in het bezit van een bachelor bent: minimum 2.936,05 EUR (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
Een tweetaligheidspremie
Eindejaarspremie en vakantiegeld
Maaltijdcheques (8 EUR, waarvan 6,91 EUR ten laste van de Stad Brussel).
Geniet van 36,5 dagen betaald verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
Mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Instituut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
Pensioenplan voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
Fietsleasing
De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige trainingen aan te bieden (aan te passen indien nodig).
Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

Anderen bekeken ook

Functietype:

Payroll & loonadministratie

Standplaats

Brussel

Vereisten

Secundair onderwijs Nederlands, Frans

Meer jobs

Alle Payroll & loonadministratie vacatures

Bron:

VDAB

Sluit

van

Payroll & Time Expert

Payroll Specialist

Payroll Officer FR/NL - Horeca Sector

HR Payroll Officer - Media - Brussels

Payroll Officer

Payroll Advisor

Gestionnaire de paie - Bruxelles

HR Payroll Consultant On-Site

HR Payroll Consultant On-Site

HR Payroll Consultant On-Site

HR Payroll Consultant On-Site

HR Payroll Consultant On-Site

Payroll Officer - Catalent

Jobs op maat via mail

Payroll Officer

Payroll Officer Senior

Payroll advisor / Gestionnaire de Dossiers h/f/x

HR PAYROLL CONSULTANT OUTSOURCING

HR- en Office Management Assistent

HR Officer (V/M/X)

Gestionnaire Paie

Administratieve ondersteuning bij Team HR - 50%

Dossiermanager arbeidsongevallen (M/V/X)

Medewerker personeelsadministratie

Verantwoordelijke Personeelsadministratie

Dossierbeherdeer Payroll (M/V/X)

Dossierbeherdeer Payroll (M/V/X)

Dossierbeherdeer Payroll (M/V/X)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Dossierbeherdeer Payroll (M/V/X)

Dossierbeherdeer Payroll (M/V/X)

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod