Als administratief HR medewerker sta je zelfstandig in voor het beheer van de personeels- en loonadministratie van het woonzorgcentrum binnen het specifieke wettelijke kader van de zorgsector.
- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en informeert hen omtrent interne procedures en reglementen, arbeidsvoorwaarden, sociale wetgeving en toepassing van cao’s.
- Je maakt arbeidscontracten op en staat in voor het beheer van de personeelsdossiers.
- Je beheert sociale documenten zoals aanvragen tijdskrediet, ouderschapsverlof, vakantieattesten, documenten mutualiteit, ...
- Je doet aangiftes van arbeidsongevallen bij de verzekeringsmaatschappij en volgt mee op.
- Je verwerkt en controleert uurroosters in het planningspakket (SAGA van TobaHR).
- Maandelijks zorg je voor een correcte en tijdige loonverwerking, in samenspraak met het externe sociaal secretariaat (eBlox van SD Worx).
- Je beheert de rapportering omtrent de personeelsgegevens van de organisatie.