HR Generalist
Functieomschrijving
Unique Waregem kijkt uit naar een HR Generalist (m/v/x) voor bij een bedrijf in Deerlijk met meer dan 260 vaste medewerkers.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse loonverwerking via Partena, inclusief rapportage en registratie
- Beheren van tijd- en afwezigheidsregistraties (via Easytime)
- Afhandelen van acties met betrekking tot ziekteverzuim en contact met mutualiteiten
- Verwerken van personeels- en toeslagmutaties en declaraties
- Ondersteunen bij het opstellen van contracten, correspondentie en het beheren van HR-gegevens (in Workday)
- Voorbereiden, opstellen en verspreiden van diverse periodieke rapportages
- Adviseren en informeren van leidinggevenden en medewerkers over personeelsregelingen, arbeidsvoorwaarden en HR-beleid
- Waarnemen van taken van directe collega’s bij afwezigheid;
- Beheren van de administratie voor diverse collectieve verzekeringen;
- Uitvoeren van verplichte opleidingsacties op verzoek;
- Samenwerken met Finance over loonverwerking gerelateerde zaken;
- Op de hoogte blijven van en signaleren van wijzigingen in regelgeving en beleid;
- Identificeren van veelvoorkomende vragen en inefficiënties en voorstellen doen voor proces- en administratieve verbeteringen;
- Bijdragen aan de implementatie van nieuw beleid en nieuwe programma’s/systemen.
Profiel
- Afgeronde opleiding en bachelor diploma in Human Resources
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een middelgrote organisatie
- Uitgebreide praktische kennis van sociale wet- en regelgeving
- Vaardig in het gebruik van MS Office, met name Excel
- Bekendheid met Partena en Workday is een pluspunt, maar geen vereiste
- Proactieve en zelfstandige werkhouding, nauwkeurig met oog voor detail
- Flexibele en servicegerichte instelling, sterke teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Frans
- Fulltime beschikbaar
Aanbod
- Een veelzijdige functie bij een dynamische en groeiende organisatie
- Persoonlijk onboardingplan voor een soepele integratie
- Marktconforme beloning
- Glijdend uurrooster, mogelijkheden voor telewerk, 9 ADV-dagen bij fulltime dienstverband
- Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques en sociaal abonnement
- Aanbod van after-work opleidingen
van