HR Assistant
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-activiteiten met een nadruk op hard HR. Daarnaast fungeer je als back-up voor het werven en selecteren van arbeiders. Deze rol vereist een proactieve houding, sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden. Je werkt nauw samen met je twee HR-collega’s en rapporteert aan de HR Manager.
Voornaamste taken:
- Beheer van opleidingen, inclusief correcte registratie, coördinatie van opleidingsactiviteiten en subsidieregelingen, het opstellen en indienen van sociale balansrapporten in overeenstemming met wettelijke vereisten.
- Planning en coördinatie van medische onderzoeken voor medewerkers.
- Opmaak van arbeidscontracten en aanpassingen aan contracten indien nodig.
- Beheer van loopbaanonderbrekingen.
- Afhandeling van arbeidsongevallen, inclusief rapportage, opvolging en coördinatie met externe partijen indien nodig.
- Coördinatie van de payroll voor buitenlandse vestigingen, inclusief het verzamelen van gegevens en communicatie met externe payrollproviders.
- Ondersteuning bieden aan het wervings- en selectieproces voor arbeiders wanneer dat nodig is.
Profiel
- Bacheloropleiding in HRM, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Enige ervaring in een HR-functie is een voordeel, maar geen must; kom je net van de schoolbanken, dan ben je zeker ook welkom.
- Goede kennis van arbeidswetgeving en HR-processen.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Omdat ze internationaal actief zijn, kun je zeker je talen onderhouden: van ‘West-Vlaams’ tot Engels en Frans.
Aanbod
- Je komt in een stabiel en financieel gezond bedrijf in volle groei, met topcollega’s die professionaliteit hoog in het vaandel dragen.
- De werksfeer is een open cultuur waarin de deur van de CEO altijd openstaat.
- Je welzijn wordt gewaarborgd door glijdende werktijden en 10 ADV-dagen om de work-life balance te vrijwaren.
- Ze bieden een motiverende verloning met voordelen conform jouw kennis, ervaring en resultaten, met ruimte voor groei.
- We rollen de rode loper uit om initiatief over jouw eigen carrière te stimuleren!
van