Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor dat alle HR-processen vlot, efficiënt en nauwkeurig verlopen.
- Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de HR Coördinator bij de algemene HR-processen: aanwerving & selectie, onthaalbeleid, opleiding, evaluatiecyclus, teambuilding, uitdiensttreding,…
- Daarnaast sta je zelfstandig in voor de algemene loon- en personeelsadministratie van Haviland.
- Je beheert de personeelsdossiers en de tijdsregistratie, verzorgt de loonverwerking en zorgt voor een goede doorstroom van alle informatie naar het sociaal secretariaat.
- Je zorgt, samen met het sociaal secretariaat, voor een correcte opmaak en afhandeling van alle loondocumenten en sociale of andere documenten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, loopbaan, loonbrief, arbeidsreglement, wetgeving… en je beantwoordt hun vragen op een professionele en discrete manier.
- Je zorgt voor en doet de opvolging van hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, fietslease, etc.
- Je bent een administratieve en nauwkeurige duizendpoot die een veelzijdigheid aan taken aankan en bent vertrouwd met de basisprincipes van loonadministratie en sociale wetgeving.
- Haviland is een organisatie binnen de publieke sector. Begrippen zoals ‘rechtspositieregeling’, ‘statutair personeel’,… zijn jou niet vreemd.
- Ons huidig kantoorgebouw bevindt zich te Zellik (Asse) maar toekomstig verhuizen we naar een nieuwbouw in Relegem (op de PIVO-site te Asse). Er zijn bij ons zeker telewerkmogelijkheden en we werken met een flexibele tijdsregeling maar we vinden een aanwezigheid en aanspreekbaarheid van HR op de werkvloer zeker ook belangrijk.