HR Assistant (deeltijds 20u/week)
Functieomschrijving
Als HR Assistant sta je mee in voor het beheer van de algemene administratie van de Human Resources afdeling. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van alle lopende dossiers en projecten binnen de personeelsdienst Je zorgt voor onder meer voor de afhandeling van hr-gerelateerde vragen en bent mee verantwoordelijk voor het opleidingsgebeuren in de organisatie. Je werkt nauw samen met de andere collega’s als ook rapporteer je aan de HR-Manager, met directie en medewerkers.
De HR Assistant:
- Is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van opleidingen (inschrijving, organisatie, aanvraag subsidies,...);
- Is verantwoordelijk voor het mee inplannen van de uurroosters (dag-en nachtdiensten) samen met de teamleader;
- Is verantwoordelijk voor organisatie van medische onderzoeken;
- Verricht voorbereidende werkzaamheden mbt de loonsverwerking (dagelijkse controle gepresteerde uren studenten, bedienden en zelfstandige);
- Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden mbt het volledige veiligheids- en personeelsbeleid (opvolging arbeidsreglement, registratie arbeidsongevallen etc…);
- Werkt nauw samen met de HR Manager voor een aantal projecten mbt HR zoals employer branding, retentiebeleid, rekrutering, opleidingen…;
- Beheert personeelsadministratie & is het aanspreekpunt bij loongerelateerde vragen;
- Helpt mee met het formuleren van functiebeschrijvingen en vacatureteksten;
- Helpt mee met rekrutering en selectie van zowel zelfstandige als bedienden;
- Rapporteert aan de HR Manager.
Profiel
Je bent zeer nauwkeurig en correct ingesteld en houdt van administratie. Dienstverlening zit je in het bloed, je vindt het belangrijk om iedereen correct te informeren en je bent zeer klantvriendelijk. Je hebt zin voor initiatief en kan makkelijk zelfstandig werken. Je kan uitermate discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Kennis van de sociale wetgeving, kennis Officient, Strobo en SD Worx applicaties is een pluspunt. Een eerste ervaring in rekrutering is een mooie ervaring die je hier kan gebruiken.
Aanbod
Volwaardig en competitief salarispakket met maaltijdcheques, een hospitalisatie- en tandzorgverzekering, ecocheques, glijdende werkuren…