Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
HR Administrator
Functieomschrijving
Als HR Administration Specialist ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR- en administratieve taken en werk je nauw samen met collega's om een soepel en efficiënt HR-beleid te waarborgen. Jij zorgt ervoor dat HR-processen vlot verlopen en speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van ons team.
1. Administratie van Werknemers
* Beheer van arbeidsovereenkomsten, onboarding en offboarding processen.
* Nauwkeurige administratie van HR-data en personeelsdossiers.
* Implementatie en opvolging van HR-beleid en -procedures.
2. Payroll en Vergoedingen
* Verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking.
* Beheer van voordelenadministratie en verzekeringsportefeuille.
* Opvolging van afwezigheden (ziekteverzuim, vakantie, thematisch verlof, tijdskrediet).
* Beheer van tijdsregistratie en nauwkeurige opvolging.
3. Training en Ontwikkeling
* Administratieve ondersteuning van de trainings- en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers.
* Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het wettelijke opleidingsdossier en het Federaal Leerrekeningdossier.
4. Juridische Ondersteuning
* Eerste aanspreekpunt voor juridische documenten en contact met de bedrijfsjurist.
* Assistentie aan de preventieadviseur met het beheren en bijwerken van wettelijke dossiers.
Profiel
* Opleiding en Ervaring: Je hebt een bachelor's diploma en minimaal 5 jaar relevante ervaring in een HR-gerelateerde rol.
* Taalvaardigheden: Vloeiend in Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels.
* IT-vaardigheden: Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
* Competenties: Sterke interpersoonlijke vaardigheden, hoog niveau van vertrouwelijkheid, sterke ethische normen.
* Organisatorisch talent: Uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden.
* Probleemoplossend vermogen: Je bent proactief en oplossingsgericht.
Aanbod
* Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de sectorstandaard.
* Een voltijdse werkweek van 40 uur met 20 wettelijke verlofdagen en 12 compensatiedagen.
* Een competitief salarispakket dat aansluit bij jouw inzet en ervaring.
* Werken bij een stabiele, toekomstgerichte Belgische organisatie.
* Ruimte voor autonomie en zelforganisatie in jouw rol.