HR Administrator
Functieomschrijving
Als HR Administration Specialist ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR- en administratieve taken en werk je nauw samen met collega's om een soepel en efficiënt HR-beleid te waarborgen. Jij zorgt ervoor dat HR-processen vlot verlopen en speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van ons team.
1. Administratie van Werknemers
* Beheer van arbeidsovereenkomsten, onboarding en offboarding processen.
* Nauwkeurige administratie van HR-data en personeelsdossiers.
* Implementatie en opvolging van HR-beleid en -procedures.
2. Payroll en Vergoedingen
* Verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking.
* Beheer van voordelenadministratie en verzekeringsportefeuille.
* Opvolging van afwezigheden (ziekteverzuim, vakantie, thematisch verlof, tijdskrediet).
* Beheer van tijdsregistratie en nauwkeurige opvolging.
3. Training en Ontwikkeling
* Administratieve ondersteuning van de trainings- en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers.
* Verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het wettelijke opleidingsdossier en het Federaal Leerrekeningdossier.
4. Juridische Ondersteuning
* Eerste aanspreekpunt voor juridische documenten en contact met de bedrijfsjurist.
* Assistentie aan de preventieadviseur met het beheren en bijwerken van wettelijke dossiers.
Profiel
* Opleiding en Ervaring: Je hebt een bachelor's diploma en minimaal 5 jaar relevante ervaring in een HR-gerelateerde rol.
* Taalvaardigheden: Vloeiend in Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels.
* IT-vaardigheden: Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
* Competenties: Sterke interpersoonlijke vaardigheden, hoog niveau van vertrouwelijkheid, sterke ethische normen.
* Organisatorisch talent: Uitstekende organisatorische en timemanagementvaardigheden.
* Probleemoplossend vermogen: Je bent proactief en oplossingsgericht.
Aanbod
* Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de sectorstandaard.
* Een voltijdse werkweek van 40 uur met 20 wettelijke verlofdagen en 12 compensatiedagen.
* Een competitief salarispakket dat aansluit bij jouw inzet en ervaring.
* Werken bij een stabiele, toekomstgerichte Belgische organisatie.
* Ruimte voor autonomie en zelforganisatie in jouw rol.