HR Administratief Medewerker (M/V/X)
Functieomschrijving
Jouw missie : Wij zijn op zoek naar een HR Administratief Medewerker om ons dynamische team te versterken en actief bij te dragen aan het dagelijkse beheer van administratieve taken op het gebied van human resources. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Administratieve ondersteuning HR: · Invoer en opvolging van kort termijncontracten · Beheer van administratieve aspecten met betrekking tot vergoedingen en sociale voordelen, zoals groepsverzekeringen en inventarisatie van voordelen in natura · Voorbereiding en opvolging van bestanden voor de boekhouding · Administratieve opvolging van maaltijdchequedossiers · Extractie en verzending van bepaalde rapportages, zoals de opvolging van het absenteïsme · Beantwoorden van post en voorbereiding van mailingen naar onze werknemers Onboarding: · Opvolging van onboardingdossiers · Administratieve opvolging van wervingsdossiers Ondersteuning van de HR-directie: · Assistentie van de HR-directeur bij de voorbereiding van bepaalde dossiers en vergaderingen Communicatie en ondersteuning aan werknemers: · Beheer van vragen van werknemers met betrekking tot administratieve aspecten · Samenwerking met de verschillende afdelingen om een goede informatiestroom te waarborgen
Profiel
Jouw profiel : · Je hebt een diploma in human resources, administratie of een relevant vakgebied. · Je hebt een aanzienlijke ervaring (minimaal 5 jaar) in een administratieve functie, bij voorkeur in het domein van human resources en/of de gezondheidszorgsector. · Je beheerst en bent vertrouwd met IT-tools, met name MS Office, Word, Excel. Kennis van Eblox is een groot voordeel, evenals kennis van planningssoftware zoals Toba (voorheen Saga). · Je bent georganiseerd, nauwkeurig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren binnen strakke deadlines. · Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en bent in staat om een hoogwaardige service te leveren. Je beheerst een van de landstalen en hebt een goede kennis van de andere landstaal. · Je bent gepassioneerd door teamwerk en hebt een echt gevoel voor luisteren en service.
Aanbod
Wat we bieden : · Een contract voor onbepaalde tijd (voltijds of eventueel deeltijds 4/5). · Een centrale rol binnen een dynamisch en betrokken team. · Een competitief salarispakket met extralegale voordelen aangepast aan je expertise. · Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling binnen onze groep. · Werkplaats : vooral Aalst en af en toe Anderlecht.