Hoofdaankopers

Voor Wonen in Limburg zijn wij dringend op zoek naar 2 hoofdaankopers - ICT, facility, juridische zaken en aankopen. Jouw takenpakket? De hoofdaankoper overheidsopdrachten staat in voor de uitvoering van de provinciale aankoopactiviteiten rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten. Dit om een kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren en bij te dragen aan de doelstellingen van WiL. Hij/zij draagt ook de verantwoordelijkheid voor het informeren van medewerkers van andere diensten, ook buiten de eigen pijler IFJA. De uitvoering van aankoopbeslissingen, het bewaken van de afgesproken aankoop-, prijs- en leveringsvoorwaarden en het voeren van intern overleg vormen een belangrijk onderdeel van zijn/haar takenpakket. Hij/zij staat mee in voor de uitwerking, introductie, naleving en het beheer van het aankoop- en fiatteringsproces alsmede de controle op de toegewezen budgetten. Concreet staat de hoofdaankoper in voor: •Het coördineren, opvolgen en uitvoeren van alle overheidsopdrachten werken (bouwen, verbouwen,renoveren,…) •Het inventariseren en toetsen van de aangeleverde bestekken in functie van de regelgevingoverheidsopdrachten en de jaar/meerjarenplanning •Het voeren van uitgebreid intern overleg in functie van goed wederzijds begrip inzake doelstellingen voorde onderliggende aanbestedingen •Het voeren van de correcte aanbestedingsprocedures gerelateerd aan de noden van pijler patrimonium •Het bewaken van de geldende regelgeving wet op de overheidsopdrachten •Het actief meewerken aan het uittekenen van een provinciaal aankoopbeleid en meerjarenplanning zodateen continue opeenvolging van raamcontracten continuïteit in activiteiten (werken) garandeert •Het actief meewerken aan het ontwikkelen, introduceren en uitrollen van interne aankoopprocessen(aankoopbehoefte registreren, fiattering controleren, centralisatie bestellingen, budgetcontrole, aankoop,leveringen en controle leveringsbonnen, facturatie en betalingsfiatteringen) •Het actief meedenken en meewerken aan aankoopsystemen en werkinstrumenten om het aankoopbeleiden de uitvoering ervan te faciliteren en te optimaliseren •Het werken volgens een gestructureerde (nog op te zetten) aankoopplanning en deze nauwgezet opvolgen.Binnen deze globale planning streven naar de meeste efficiënte combinatie van aankopen over de pijlersheen •Het houden van een open communicatielijn met de coördinator aankopen en coördinator juridische dienstter afstemming en toetsing van de wettelijkheid van de overheidsopdrachten. •Het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond de aankoopactiviteiten(aankoopprocessen, budgetbewaking,…) •Het faciliteren van duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team •Het leveren van een actieve bijdrage in het ‘servicen’ en ontzorgen van collega medewerkers binnen deganse organisatie middels de uitvoering van beleidsbeslissingen •Het onderhouden van een goede samenwerking en afstemming met collega’s van de eigen en de anderediensten/pijlers •Het leveren van een actieve bijdrage aan de dagelijkse activiteiten en het ‘succes’ van de dienst en pijlerIFJA; •Het tijdig aanleveren van de agendapunten voor het interne overleg •Het ondersteunen van de teamleden ter bevordering van de resultaten en efficiëntie •Het beheren van aankoopdossiers van A tot Z conform de budget- en aankoopplanning •Anticiperen op en organisatorische aandacht hebben voor de vlotte opmaak van rapporteringen op hetmoment dat ze gevraagd worden door Toezicht.

Jouw profiel? •Eigenaarschap tonen bij het werk en de organisatie •Heeft een brede visie en het vermogen om aankopen binnen de wet op de overheidsopdrachten aan tepakken, uit te werken en tot een geheel en afgewerkt resultaat te brengen •Heeft ervaring met en goede kennis van de wet op de overheidsopdrachten, in het bijzonder op het gebiedvan werken •Denkt pragmatisch en analytisch •Is in staat om transparante werkmethodes uit te werken •Werkt samen met het team naar een gemeenschappelijk doel •Toont daadkracht en is resultaatsgericht: genereert resultaten door verantwoordelijkheid te nemen en ophet juiste moment weloverwogen een doordachte actie te ondernemen •Beschikt over het vermogen om duidelijk en correct te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling •Is veranderingsgericht. Stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking •Is in staat mogelijke problemen te herkennen, te zoeken naar eventuele oplossingen en haalbareoplossingen voor te stellen •Draagt eerlijkheid, empathie en wederzijds begrip als waarden hoog in het vaandel •In staat zijn om efficiënt te functioneren onder tijdsdruk, bij tegenslag of teleurstelling.