Onze veelzijdige gemeente is op zoek naar een ?gemotiveerde deskundige aankoop. Als deskundige aankoop ben je verantwoordelijk voor de vlotte aankoop van diverse werken, producten en diensten via overheidsopdrachten. Kan jij collega’s op een efficiënte manier doorheen het proces van aankopen loodsen? Kan je vlot je weg vinden in (complexe) regelgeving en werk je graag nauwkeurig? ?
Dan ben jij degene die we zoeken!
Hoe ziet jouw werkdag eruit? - Je ondersteunt procesmatig en inhoudelijk de dossiers overheidsopdrachten van opstart (principebeslissing) tot eindbeslissing (gunning) en werkt hiervoor samen met collega’s van verschillende diensten.
- Je beheert administratief het aankoopdossier en stelt waar nodig nota’s, besluiten, brieven en andere documenten op volgens de instructies. Je legt aankoopdossiers ook voor aan de formele vergaderingen van de politieke organen (college van burgemeester en schepenen, vast bureau of de raden).
- Je kijkt ingediende offertes nauwgezet na, vraagt de nodige documentatie op en staat in voor de tijdige verzending en publicatie.
- Je volgt de dossiers overheidsopdrachten op, toetst de correctheid ervan en signaleert onvolkomenheden.