Hard HR/ Payroll - Personeelsadministratie (bouw)
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- personeelsadministratie- Hard HR/ Payroll bediende met de nodige afwisseling!
* Als spilfiguur tussen bureau en werknemers ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie. Je staat er zeker niet alleen voor. Je komt terecht in een hecht team
* Dagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers, uitzendkantoren, ...
* Loonsverwerking/ uitbetaling in 2 delen (voorschot + afrekening: wel een hele boterham en heel wat werknemers)
* Het beheer van de personeelsverzekeringen, sociale documenten (rekening houdend met procedures, wetgeving, + opvolging)
* Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
* Tijdsregistratie + tijdig verwerken lonen
* Administratieve opvolging van personeelszaken VB. creatie van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, ontslagdocumenten, ...
* Sociale wetgeving volg je op de voet
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll, ziekte, verlof, ...
* Registratie en verwerking VB. afwezigheden door ziekte, verlof
* Meedenken + acties ondernemen over retentiebeleid + rapporteren
Profiel
* Bachelor denkniveau ( HR, Rechtspraktijk, Personeelswerk, Psychologie, ...)
* + 3 jaar ervaring richting HR, Payrolladmin, ...
* De bouwsector/bouwverlof mag je niet afschrikken.
* Je bent enorm punctueel en je levert niet graag half werk af
* Je weet van aanpakken
* Kennis sociale wetgeving, arbeidsrecht is een MUST!
* Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
* Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
* MS Office heeft voor jou geen geheimen
* Je wil meegroeien met de firma
* Een gezonde dosis humor kan je wel appreciëren
* Je wil voltijds werken
* Je spreekt goed Nederlands, Engels + een goede basis Frans
* Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
* Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen VB. Hospitalisatie- groepsverzekering, Laptop...
* Mogelijkheden om opleidingen en bijscholingen te volgen
* Optie vast