Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
53
jobs
Officemanager
- Veneco
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
Je staat mee in voor de uitbouw van de dienst onthaal tot een professioneel en klantgericht onthaal, waarbij de klant centraal staat.Je zorgt voor de...
Demand & Forecast Assistant
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.400 tot € 3.200 per maand
- Opstellen van verkoopprognoses voor toegewezen producten op Europees niveau, gebaseerd op...
- Uitvoeren van grondige analyses van markttrends, categorieaandelen en dynamieken;
Allround Office Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Gent
- Interim
- Beheer van de algemene stock en voorraad van kantoorbenodigdheden en keukens.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers door het klaarmaken van materialen.
Junior Juridisch Assistent-Gent-M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.896 tot € 4.054 per jaar
- Opvolging administratie van conclusies en brieven aan rechtbanken
- Agendabeheer
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoorleven. Je behandelt inkomende telefonie en ontvangt...
- Je ontfermt je over de bestellingen van het kantoormateriaal. Dankzij jou komen je collega's niets...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor de algemene kantoortaken (opvolgen algemene mailbox, eerstelijncontact voor de...
- Je staat in voor het up-to-date houden van het Customer Relationship Management (CRM)-systeem;
Masterdata medewerker
- Robert Half
- Eeklo
- Interim
Van € 2.800 tot € 3.500 per maand
- Je update consistent de orders en fore casting;
- Je beheert de masterdata binnen verschillende programma's en systemen;
Management Assistant / Admin Support (M/V/X)
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.
- Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Zele
- Onbepaalde duur
- Je beheert de eerstelijnstelefonie en algemene mailbox;
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt de leveringen ervan nauwkeurig op;
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het coördineren van alle pre-press aktiviteiten met drukkers
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Management Assistant - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Onbepaalde duur
- Beheer je de agenda van de manager waarmee je nauw samenwerkt
- Sta je in voor diens reizen waarbij je in contact staat met hotels, reisagentschappen,…
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Administratief bediende logistiek
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
- Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratieve duizendpoot Kruisem
- Client of Manpower
- Kruisem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Extra-legale vakantiedagen
Als Administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je zorgt voor een correcte verwerking...
Administratief bediende projecten
- Client of Manpower
- Temse
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit?Je speelt een cruciale rol in het hele projectproces. Vanaf de projectvoorbereiding tot de...
Officemanager
- Advocatenkantoor Conny Moons
- Dendermonde
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer & communicatie: Je plant afspraken, neemt inkomende telefoons aan en beheert de e-mail...
- Dossierbeheer: Je houdt de timing in dossiers in de gaten en ondersteunt bij de voorbereiding van...
Administratief Bediende Labo
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Als Administratief Bediende Labo ben je verantwoordelijk voor de volledige labo-administratie, inclusief klassement. Je hebt een goede kennis van...
Allround administratief bediende
- Client of Manpower
- Merelbeke
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Je beheert de Projects mailbox en zorgt ervoor dat de juiste verantwoordelijken snel op de hoogte...
- Je houdt een overzicht van de benodigde materialen en regelt alle bestellingen van A tot Z.
Assistent Outbound Manager
- AGO Jobs & HR
- Destelbergen
- Interim
Ben jij een gedreven professional met een passie voor logistiek en mensen? In ons distributiecentrum ben je de rechterhand van de Outbound Manager....
Sales Manager
- AGO Jobs & HR
- Maldegem
- Interim
Voor een meubelbedrijf in Maldegem zoeken we een Sales Manager. Je positioneert ons Belgische meubelassortiment in de BENELUX en Frankrijk, breidt de...
Verantwoordelijke verhuur bouwmaterialen te Evergem
- Actief Interim Eeklo
- Evergem
Ben je op zoek naar een job binnen een stabiel bedrijf? Neem je graag verantwoordelijkheid? Geniet je graag van bijscholing?Dan kan dit misschien...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Hamme (O.-Vl.)
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Je zorgt voor de opvolging van commerciële dossiers, zoals prijsoffertes, orderinvoer en...
Management Assistant
- Unique Waregem
- Zulte
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de kantoren (onderhoud, post,...
- Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en je verwelkomt de bezoekers
Maintenance Administrator
- Actief Interim Beveren
- Doel
- Interim optie vast
- Kan je zowel in team als zelfstandig werken?
- Heb je ervaring met het werken van Outlook Office?
Management Assistent
- Actief Construct Beveren
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je biedt ondersteuning in diverse administratieve taken
- Je behandelt inkomende post en bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
- Gehele import- en exporttraject opvolgen: transport, administratie,...
- Goed overzicht van de behoeften van de klant en bent hun eerste aanspreekpunt.
COMMERCIEEL BEDIENDE VAST CONTRACT
- Manpower
- Ronse
- Onbepaalde duur
- Je fungeert als de belangrijkste communicatieschakel voor onze klanten, waarbij je binnenkomende...
- Je neemt de dagelijkse opvolging op je bij storingen, klachten en vragen over facturatie.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Gevatte managementassistent(e) met humor en een flinke dosis initiatief
- MISSIAEN ENGINEERING
- Gent
Gevatte managementassistent(e) met humor en een flinke dosis initiatief
Functieomschrijving
Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen een mailbox, het installeren van software en het bijhouden van FAQ’s? En oh ja, die het ook nog leuk vindt om mijn dag nét een beetje soepeler te laten verlopen? Perfect! Je wordt mijn rechterhand voor zowel zakelijke als persoonlijke taken, en het is jouw missie om tal van taken die ik nu doe uit m'n handen te nemen. Wat ga je doen? Hier zijn een paar voorbeelden van taken waar je je tanden in mag zetten:
- Hou grip op mijn mailbox.
- Installeren van laptops voor nieuwe collega’s en technische vragen tackelen.
- FAQ’s bijwerken zodat onze +/-55 collega’s niet voor elke vraag bij jou (of mij) hoeven aan te kloppen.
- Verzorgen van wekelijkse en maandelijkse rapportages over de prestaties van onze bedrijven.
- Artikelen schrijven voor onze website (met wat hulp).
- Klanten terugbellen.
- Administratieve documenten controleren en genereren (denk aan contracten, postinterventiedossiers, audits).
- Mijn dagplanning op orde houden, zodat ik niet per ongeluk op een woensdag in het weekend beland.
- Evalueren of jij de taken beter kunt doen, of dat het administratieve team van het betreffende bedrijf ze overneemt. Efficiëntie is key!
- Regels instellen in Outlook.
- Openbare aanbestedingen evalueren.
- Praktische privé-taken, zoals het regelen van cadeautjes voor collega’s of het plannen van mijn week.
- Google AdWords en leads van marketing evalueren (geen zorgen, geen marketeer-ervaring vereist, alleen gezonde nieuwsgierigheid).
- Technische documenten voorbereiden.
- Offline Back-ups van de server maken.
- Luisteren naar collega’s, hun pijnpunten en verbeteringen oppikken als een interne Sherlock Holmes.
- Maar vooral, ik zoek een betrouwbare rechterhand waar ik op kan rekenen.
Profiel
- Minimaal 2 jaar ervaring bij voorkeur in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve rol.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vlotte kennis van het Nederlands, Frans is zeker een pluspunt.
- Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Technische kennis en interesse zijn een pré, vooral op het gebied van IT.
- Je werkt proactief, zelfstandig en toont veel initiatief.
- Je hebt een scherp oog voor detail en kunt nauwkeurig werken.
- Humor, flexibiliteit en een probleemoplossend vermogen horen bij jouw natuurlijke kwaliteiten.
- Je bent discreet en kan vertrouwelijke informatie goed behandelen.
Aanbod
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.
- Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
- Werken in een dynamische werkomgeving met leuke collega's.
- Veel ruimte voor humor, creativiteit en eigen inbreng.
- Een werkplek waar je echt het verschil kunt maken, zowel zakelijk als privé.
- Vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Een laptop, telefoonabonnement en alle tools die je nodig hebt om je werk vlot uit te voeren.
- 13de maand
- Vakantiegeld
- Ecocheques
- Maaltijdcheques
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende