En tant que gestionnaire logistique au service achats, vous devrez :
- Établir le budget des achats sur le plan des investissements (CAPEX) et des consommables (OPEX) pour l’activité
- Réaliser des appels d’offres, comparer les offres et recommander les plus intéressantes à la direction
- Commander les marchandises et les produits et s’assurer du respect des délais de livraison.
- Superviser le flux entrants et sortants des marchandises et des produits en collaboration avec le magasinier et les responsables de chantiers :
- Vérifier la conformité des marchandises et produits commandés qui ont été réceptionnés par le magasinier
- Organiser l’acheminement/transport des achats vers les sites en accord avec le responsable d’affaires et le bureau d’études (délais, coûts) ; la conseillère en prévention selon les impératifs : qualité, hygiène, sécurité • le responsable technique : gestion du petit matériel et des éventuelles demandes de matériel journalière ; les douanes si nécessaire
- Suivre et valider la facturation liée aux achats avec le service Finances afin de garantir la précision et la régularité des règlements financiers.
- Réaliser un reporting journalier des activités et de tout événement perturbateur à la direction pour un suivi permanent des coûts et budgets des achats.
- Mettre en place un suivi de la performance (élaboration d’indicateurs, de tableaux de suivi et de rapports à la direction)
- Se coordonner avec le magasinier afin d’assurer une gestion des stocks optimale : approvisionnement des réserves/du stock minimum anticipant les besoins (projet à venir, péremption des marchandises) de façon équilibrée sur le plan financier.
- Participer à l’amélioration des outils informatiques de gestion et de suivi des stocks et des commandes en coordination avec le magasinier.
- 3Se coordonner avec le responsable technique pour assurer les entretiens et réparations du matériel, des machines et outillages avec les prestataires externes
- Préparer et piloter l’inventaire annuel des stocks en collaboration avec le magasinier