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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
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jobs
Administratieve duizendpoot Opleidingen
- Embuild
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- het beheren van de inschrijvingen, het uitsturen en bevestigen van de diverse opleidingen
- het nauwgezet bijhouden van de planning
Medewerker overheidsopdrachten
- Familiehulp VZW
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je ontwikkelt, beheert en stelt jouw expertise m.b.t. overheidsopdrachten en...
- Je volgt dossiers in veband met gebouwen en ICT op;
Administratief medewerker
- Jarltech Europe
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
· U bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van de klanten· Beantwoorden van aanvragen telefonisch of per mail· Beheer van...
Administrative Specialist
- Chiesi Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Register, document, report and follow up on incoming safety reports;
- Maintain Chiesi databases;
Project Assistant Talent Management
- Hudson Belgium nv
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als Project Assistant bied je samen met je collega-assistants administratieve ondersteuning aan een...
- Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je vormt in...
Facility Collaborator
- Credendo
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Mobiliteitsbudget
- De directieleden al naargelang van de behoefte naar vergaderingen en afspraken rijden.
- Officiële documenten die persoonlijk overhandigd dienen te worden tot bij de bestemmeling brengen.
Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht
- Kim Lagae Notaris bv
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
- Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;
Accountant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
- Beheer de dagelijkse boekhoudactiviteiten.
- Stel maandelijkse, kwartaal- en jaarverslagen op.
Junior Account - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.250 tot € 2.750 per maand
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten
- Het volgen en evalueren van de financiële prestaties
Logistiek Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
- Je beheert alle administratie rond de inkomende en uitgaande goederen
- Je staat in de organisatie van het warehouse en het beheer van de stock
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je bereidt zittingen en dossiers voor.
- Je vat dossiers samen en staat in voor administratieve ondersteuning allround.
Project Consultant regio Halle-Brussel
- Bright Plus Halle
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
- Je haalt jouw organisatorische skills boven als management assistant.
- Je hebt de nodige klantencontacten in een functie als sales assistant.
Commercieel administratief bediende
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en de opvolging van de klantenorders voor alle...
- Hiervoor heb je tevens contact met verschillende klanten omtrent hun vragen( leveringstermijnen,...
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.400 tot € 5.213 per jaar
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- algemene administratieve taken zoals briefwisseling, telefoonverkeer, projectadministratie en...
- opvolgen van serviceverzoeken
Jobs op maat via mail
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Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 46.337 tot € 47.495 per jaar
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Paralegal - collaborateur administratif
- Neyrinck & Carrette, Notaires Associés
- Jette
- Onbepaalde duur, Starter
- Vous travaillez en collaboration avec les juristes pour la fixation des actes, les formalités de...
- Etude de deux notaires et d’une vingtaine de collaborateurs
Administratief Bediende
- Robert Walters Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 20.000 tot € 60.000 per jaar
- Manuele facturatiein het SUMO systeem die voor elke 15e van de maand dient te gebeuren....
- Rechtzettingen van foutieve facturennaar aanleiding van betwistingen waarop bijvoorbeeld de...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten...
Allround Administratief bediende met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent de eerste aanspreekpunt voor externe partners.
- Je controleert de leveringen.
Project Coordinator m/w/x
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.300 tot € 3.300 per maand
- Administrative Support: Assist with daily administrative tasks, including managing schedules,...
- Project Coordination: Support project managers in the planning, execution, and monitoring of...
Administratief assistent voor de Communicatiedienst en de Fondsenwerving
- Brailleliga Vzw
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Thuiswerk
- Je beheert en volgt schenkers op: je behandelt post, e-mails en telefoongesprekken in beide talen.
- Je beheert de jaarlijkse tombola: je ontwerpt, schrijft en controleert de productie van...
Office Manager
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du bureau ;
- Vous gérez les salles de réunion et organisez les réunions ;
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Onbepaalde duur, Zelfstandige, Starter
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Opleiding
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Opération Administrator FR-NL | Evere
- Accent
- Brussel
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
En tant qu'administrateur des opérations, vous serez directement rattaché au directeur des opérations et vos tâches consisteront notamment àAssurer...
Receptioniste FR-NL | Zaventem
- Accent
- Brussel
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.800 tot € 3.000 per maand
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs
- Signer l'entrée et la sortie des visiteurs
Administratief Medewerker Facturatie
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Check up
- Thuiswerk
- Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op tot aan de afsluiting;
- Verstuur en klasseer jij de facturen en creditnota’s;
ADMINISTRATIEF BEDIENDE
- Unique Brussels
- Oudergem
- Interim optie vast
Van € 2.500 tot € 3.000 per jaar
- (Telefonisch) onthaal klanten
- Opstellen/opvolgen offertes (telefonisch of per mail)
Administratieve duizendpoot
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
- Manage logistical arrangements for meetings, including booking meeting rooms, setting up...
- Perform general secretariat duties such as answering phone calls, handling correspondence,...
Administratief medewerker (verzekeringen)
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
Ben jij tweetalig en op zoek naar een nieuwe uitdaging?Dit is de kans van je leven !!!- Je staat mee in voor de opvolging en de administratie van...
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Gestionnaire Juridico-administratif A4870i
- OCMW Brussel - CPAS de Bruxelles
- Brussel
Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est dotée d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement, d'inclusion, d'innovation, de respect et de solidarité.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'un·e gestionnaire juridico-administratif pour son Département Patrimoine Public.
La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d'avoir la conviction d'exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.
Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'un·e gestionnaire juridico-administratif pour son Département Patrimoine Public.
Gestionnaire Juridico-administratif A4870i
Functieomschrijving
Le CPAS est le propriétaire et gestionnaire d'un important patrimoine immobilier qu'il exploite à différentes fins. Son patrimoine public abrite l'administration, les antennes sociales, les services d'aide aux personnes, les logements de transit, les différents lieux d'hébergement - dont 5 maisons de repos et de soins - et les équipements d'intérêt collectif.
La mission du département du Patrimoine public est la gestion de ce patrimoine, de son développement, de ses affectations et de ses performances énergétiques, avec pour objectifs de répondre aux besoins et bien-être de ses usagers et la contribution à la dynamique urbaine par le biais d'une architecture durable répondant aux défis environnementaux et sociaux.
Le-la gestionnaire juridico-administratif sera chargée d'assister la direction et les équipes de son département dans toutes les activités de nature juridique et d'effectuer des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du département. Il/elle assurera également le rôle de référent·e finances et référent·e procédures pour son département.
Vos responsabilités
Fournir une assistance administrative et juridique à la direction et aux équipes pour tous les marchés publics au stade de la passation et de l'exécution des marchés, le cas échéant en collaboration avec la Centrale d'Achats et le service juridique
Gérer les aspects juridiques et financiers des conventions d'occupation des bâtiments (rédaction et contrôle de l'exécution, décomptes et charges, précomptes, etc.)
En concertation avec le département de l'action sociale (DAS), de la Recette et du service juridique, établir tout courrier ou rapport de nature juridique nécessaire à la gestion des occupations des logements de transit
Gérer les contrats d'assurance et les déclarations de sinistre
Collaborer avec la direction à la mise en place et/ou à l'actualisation des procédures internes (notes de service visant le bon fonctionnement du département, suivis des indicateurs de gestion, contrôles internes, modèles de courriers, etc.)
Elaborer tout outil de gestion nécessaire au bon fonctionnement administratif des activités du département
Collaborer avec les départements des Finances et de la Recette pour le suivi des activités du département liées à la facturation, à l'établissement des budgets et de leur suivi, à la perception des subsides, etc. Dans ce cadre, établir ou compléter les documents de suivi nécessaires
Se tenir à jour de l'évolution de toutes législations et de toutes pratiques relatives aux tâches de la fonction et alimenter la bibliothèque juridique informatisée du département
Etre le/la référent·e GDPR pour le département
Effectuer des recherches sur des points de droit déterminés
Votre profil
Travailler de manière structurée et orientée résultats
La mission du département du Patrimoine public est la gestion de ce patrimoine, de son développement, de ses affectations et de ses performances énergétiques, avec pour objectifs de répondre aux besoins et bien-être de ses usagers et la contribution à la dynamique urbaine par le biais d'une architecture durable répondant aux défis environnementaux et sociaux.
Le-la gestionnaire juridico-administratif sera chargée d'assister la direction et les équipes de son département dans toutes les activités de nature juridique et d'effectuer des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du département. Il/elle assurera également le rôle de référent·e finances et référent·e procédures pour son département.
Vos responsabilités
Fournir une assistance administrative et juridique à la direction et aux équipes pour tous les marchés publics au stade de la passation et de l'exécution des marchés, le cas échéant en collaboration avec la Centrale d'Achats et le service juridique
Gérer les aspects juridiques et financiers des conventions d'occupation des bâtiments (rédaction et contrôle de l'exécution, décomptes et charges, précomptes, etc.)
En concertation avec le département de l'action sociale (DAS), de la Recette et du service juridique, établir tout courrier ou rapport de nature juridique nécessaire à la gestion des occupations des logements de transit
Gérer les contrats d'assurance et les déclarations de sinistre
Collaborer avec la direction à la mise en place et/ou à l'actualisation des procédures internes (notes de service visant le bon fonctionnement du département, suivis des indicateurs de gestion, contrôles internes, modèles de courriers, etc.)
Elaborer tout outil de gestion nécessaire au bon fonctionnement administratif des activités du département
Collaborer avec les départements des Finances et de la Recette pour le suivi des activités du département liées à la facturation, à l'établissement des budgets et de leur suivi, à la perception des subsides, etc. Dans ce cadre, établir ou compléter les documents de suivi nécessaires
Se tenir à jour de l'évolution de toutes législations et de toutes pratiques relatives aux tâches de la fonction et alimenter la bibliothèque juridique informatisée du département
Etre le/la référent·e GDPR pour le département
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Profiel
Aptitudes pour le travail en équipe
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et au reporting
Prérequis
Être titulaire d'un Master belge en sciences administratives et gestion publique, en droit ou autre master en lien avec la fonction ou en possession d'une décision d'équivalence
Avoir une expérience de minimum 3 ans dans la gestion administrative et financière, dans la gestion de contrats et de marchés publics ou dans les matières juridiques diverses
Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet), Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
Pour plus d'informations sur nos procédures de sélection, n'hésitez pas à vous rendre sur ce lien
Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Bonnes aptitudes à la communication (verbale et écrite) et au reporting
Prérequis
Être titulaire d'un Master belge en sciences administratives et gestion publique, en droit ou autre master en lien avec la fonction ou en possession d'une décision d'équivalence
Avoir une expérience de minimum 3 ans dans la gestion administrative et financière, dans la gestion de contrats et de marchés publics ou dans les matières juridiques diverses
Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une bonne capacité de rédaction dans cette langue
Avoir une connaissance de base de l'autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l'obtenir
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet), Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis
En l'absence d'équivalence, la preuve écrite de l'introduction de la demande d'équivalence
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Aanbod
Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d'avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
Une échelle barémique A1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 3.913,31 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
Un environnement flexible et varié
Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
Une échelle barémique A1 conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l'index actuel de 3.913,31 € pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
Un environnement flexible et varié
Le respect de l'équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)
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