Société très connue en Belgique, basée à Charleroi
Objectif du poste :
Assurer la gestion administrative et financière des projets de production pour garantir leur bonne exécution dans le respect des délais, du budget et des normes de qualité établies.
Missions principales :
1. Planification et budget
- Participer à l’élaboration et suivre les budgets de production en collaboration avec le producteur.
- Assurer la planification financière des projets, y compris les prévisions et les clôtures de comptes.
- Contrôler les coûts et analyser les écarts par rapport aux budgets prévisionnels.
- Suivre et analyser les obligations contractuelles dans le cadre du financement belge
2. Gestion administrative et reporting
- Préparer les dossiers de subvention et suivre les demandes de financement.
- Analyser et effectuer le suivi administratif des relevés d’exploitation reçus par le producteur.
- Etablir et effectuer le suivi administratif des relevés d’exploitations adressés aux partenaires du producteur.
- Assurer la tenue à jour des dossiers de production et l'archivage des documents importants.
- Effectuer le suivi des productions avec les différents partenaires (rédaction de compte rendu de réunions, établissement et suivi du plan d’action qui en découle).
- Une bonne compréhension écrite et orale de l'anglais est nécessaire pour pouvoir analyser ou préparer certains dossiers.
3. Communication et développement
- Optimiser les outils d’analyse et de de suivi, participer à l’amélioration continue des procédures mises en place.
- Servir de point de contact entre le département audiovisuel et les services internes et partenaires extérieurs.
Compétences et qualifications requises :
- Diplôme en gestion, administration de production ou domaine connexe.
- Une 1ère expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur audiovisuel est un plus.
- Maîtrise des outils de gestion et planification financières.
- Rigoureux, automne mais appréciant le travail d’équipe, curieux et motivé, proactif.