HR medewerker
Functieomschrijving
Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer
+ Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
+ Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
+ Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
+ Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
+ Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
* Werving en selectie
+ Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv's, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
+ Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
+ Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
+ Managers adviseren over het wervingsproces.
* Administratie
+ Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
+ Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
+ Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
+ Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
+ Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
+ Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
+ Het beheer van het wagenpark op de locatie.
* Loonadministratie en naleving
+ Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
+ Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
+ Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
* Rapportage en analyse
+ Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
+ Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.
Profiel
* Kennis
+ Aantoonbare HR-kennis
+ Kennis van Belgische arbeidswetgeving en regelgeving
* Ervaring
+ Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol
+ Ervaring met een of meer HR-systemen
+ Ervaring met werving en selectie
+ Ervaring binnen een productie- of dienstverlenende omgeving
+ Ervaring met personeelszaken, inclusief notuleren en het opstellen van formele documenten
* Opleiding en kwalificaties
+ Opleiding in HR-administratie
+ Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwante opleiding
* Vaardigheden
+ Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
+ Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
+ Effectief kunnen werken in een dynamische en snel veranderende omgeving
+ Ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint
+ Vermogen om de werkdruk effectief te prioriteren met aandacht voor detail
+ Multi-tasking vaardigheden voor een gevarieerd takenpakket
* Vertrouwelijkheid en discretie behouden
* Omgaan met gevoelige, stressvolle of gespannen situaties
* Overige vereisten
+ Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands
+ Vloeiend in gesproken en geschreven Engels
+ Bereidheid en mogelijkheid om af en toe naar Nederland te reizen
+ Kennis van de Franse taal
Aanbod
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen
* Positieve interimperiode achter de rug? Dan is jouw vast contract in orde!
* Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een hecht team waar doorgroeimogelijkheden nooit ver weg zijn
* Loon naar ervaring