Vacatures secretariaatsmedewerker in 9700 Oudenaarde:   6 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Administratief bediende met kennis HR en boekhouden

  • Client of Manpower
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
  • Beheren van vacatures en plannen van sollicitatiegesprekken.
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en communiceren met het sociaal secretariaat.

Administratief bediende boekhouding

  • Actief Interim Oudenaarde
  • Oudenaarde
  • Interim optie vast
  • Ondersteunen van de boekhoudster bij administratieve taken
  • Facturatie

Administratief bediende Facility - Oudenaarde

  • Actief Interim Oudenaarde
  • Oudenaarde
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het opnemen van de meterstanden, het opvolgen van de energiecontracten, het...
  • Je zoekt alles in verband met subsidies uit bijvoorbeeld om alle panden van zonnepanelen te...

Administratief Bediende

  • Vivaldis
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie administratief bediende. Na opleiding...

Administratief Bediende

  • Vivaldis
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie administratief bediende. Na opleiding...

Office coördinator / Administratief bediende

  • GRAFICA
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
ZO ZIET JOUW DAG ERUIT Met jouw energie en organisatietalent draag je bij aan een soepel draaiende werkdag voor het hele team. Heb je al 1 à 2 jaar...
Anderen bekeken ook
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
New Signature
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Client of Manpower

Administratief bediende met kennis HR en boekhouden

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 3 dagen op Jobat.be
Onze klant is een toonaangevende drukkerij die gespecialiseerd is in het produceren van hoogwaardige drukwerkproducten. Ze zijn op zoek naar een Administratief bediende met kennis HR en Boekhouding die hun team kan versterken.

Administratief bediende met kennis HR en boekhouden

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker met expertise in zowel boekhouding als HR om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en HR-gerelateerde taken binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen rondom facturatie, betalingen, financiële rapportages en loonadministratie soepel verlopen.

Je hebt de kans om jouw initiatieven te ontplooien en bij te dragen aan de verdere optimalisatie van onze finance/HR-processen. Je werkt nauw samen met een klein, dynamisch team en hebt direct contact met de directie en het hoofdkantoor. Samen met je collega’s overleg je over diverse uitdagingen en werk je aan oplossingen.

Taken en Verantwoordelijkheden:

HR-taken:

  • Beheren van vacatures en plannen van sollicitatiegesprekken.
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en communiceren met het sociaal secretariaat.
  • Bijhouden en archiveren van personeelsdossiers, zoals contracten en evaluaties.
  • Organiseren van personeelsvergaderingen en opstellen van verslagen.
  • Verwerken van maandelijkse prestaties en loonadministratie.

Boekhoudkundige taken:


  • Dagelijks verwerken van inkomende facturen in Exact Online.
  • Uitvoeren van betalingen aan leveranciers en opvolgen van klantbetalingen.
  • Opstellen van maandelijkse financiële rapportages voor het hoofdkantoor.
  • Maandelijkse verwerking van BTW-aangiften.

Profiel


  • Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie met een combinatie van financiële en HR-taken.
  • Kennis van KMO-boekhouding en sociale wetgeving is vereist.
  • Je bent stressbestendig, gestructureerd en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
  • Praktisch ingesteld, zelfstandig en proactief, met een hands-on mentaliteit.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Discreet en verantwoordelijk in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
  • Ervaring met administratiesystemen zoals Exact Online, Officient/GPS en MS Office (Excel, Word, Teams, Outlook).

Aanbod

Onze klant biedt een voltijdse job in een dynamische omgeving. Je zal werken in een team van ervaren professionals en krijgt de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden ze een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een groepsverzekering! Heb je interesse in deze vacature? 



Stuur uw cv naar Toon emailadres

Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Engels

Ben je op zoek naar secretariaatsmedewerker jobs in Oudenaarde?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 6 secretariaatsmedewerker jobs ter beschikking in Oudenaarde.

De meeste secretariaatsmedewerker jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 9000 Gent en 2000 Antwerpen.