Onze klant is een toonaangevende drukkerij die gespecialiseerd is in het produceren van hoogwaardige drukwerkproducten. Ze zijn op zoek naar een Administratief bediende met kennis HR en Boekhouding die hun team kan versterken.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker met expertise in zowel boekhouding als HR om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en HR-gerelateerde taken binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen rondom facturatie, betalingen, financiële rapportages en loonadministratie soepel verlopen.
Je hebt de kans om jouw initiatieven te ontplooien en bij te dragen aan de verdere optimalisatie van onze finance/HR-processen. Je werkt nauw samen met een klein, dynamisch team en hebt direct contact met de directie en het hoofdkantoor. Samen met je collega’s overleg je over diverse uitdagingen en werk je aan oplossingen.
Taken en Verantwoordelijkheden:HR-taken:
- Beheren van vacatures en plannen van sollicitatiegesprekken.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en communiceren met het sociaal secretariaat.
- Bijhouden en archiveren van personeelsdossiers, zoals contracten en evaluaties.
- Organiseren van personeelsvergaderingen en opstellen van verslagen.
- Verwerken van maandelijkse prestaties en loonadministratie.
Boekhoudkundige taken:
- Dagelijks verwerken van inkomende facturen in Exact Online.
- Uitvoeren van betalingen aan leveranciers en opvolgen van klantbetalingen.
- Opstellen van maandelijkse financiële rapportages voor het hoofdkantoor.
- Maandelijkse verwerking van BTW-aangiften.