Vacatures Administratie » rh, Management assistant / secretariaat: 29 jobs
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de...
- Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij...
HR/ Office Manager
- Bright Plus Halle
- Nijvel
- Onbepaalde duur
- je staat in voor het beheer van het kantoor, facility management en bestelling van kantoormateriaal,
- je coördineert de kantoor vergadering en kleine evenementen,
Management en HR Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager;
- Je bereidt documenten voor (contracten, presentaties, etc.);
HR officer / Office Manager @Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
- Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Office Management & Administratie
- Deco Subsea NV
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...
HR ADMINISTRATOR - WILLEBROEK
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
- Het opmaken van contracten voor nieuwe werknemers
- Begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers en het ondersteunen bij offboarding
HR ADMINISTRATOR - WILLEBROEK
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
- Het opmaken van contracten voor nieuwe werknemers
- Begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers en het ondersteunen bij offboarding
Office Manager & HR Coordinator
- Unique Brussels
- Brussel
- Bepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
- De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers
- Beheren van het wagenpark
Office manager / HR administratie - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
- Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief...
OFFICE MANAGER AGO JOBS & HR ROESELARE
- AGO Jobs & HR
- Roeselare
- Interim
AGO zoekt:een Office manager die dankzij zijn helikopterview voor groei zorgt binnen zijn team én bij zijn klanten. Because we need people with...
Office verantwoordelijke: administratie- boekhouding- HR (bouw)
- Vivaldis
- Dessel
- Interim optie vast
* Ondersteuning boekhouding: Opmaak uitgaande facturen , nakijken lever- en bestelbonnen, opvolging vorderingsstaat + goedkeuren , debiteurenbeheer,...
RH admin
- Manpower
- Gent
- Interim optie vast
- Book invoices in the system.
- Check outgoing invoices for accuracy.
Assistant administratif au département des ressources humaines
- Client of Manpower
- Braine-le-Château
- Interim optie vast
- Collaboration avec le secrétariat social pour le traitement des données administratives.
- Gestion administrative du payroll allemand pour une équipe de 50 collaborateurs (pas d’expérience...
Office Manager
- Xtra
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
- Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.
Office manager - Company car - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
- Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'rh, Management assistant / secretariaat' job? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Secrétaire Comptable
- Robert Half
- Waals-Brabant
- Interim
- vous gérez l'encodage de la comptabilité (factures, banques), les balances clients/fournisseurs,...
- vous assistez le directeur financier dans diverses taches (reporting, etc) ;
Secrétaire de Direction | Urgent
- Accent
- Walcourt
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Notre client recherche un(e) assistant(e) de direction afin de réaliser les tâches suivantes : - Gestion administrative et suivi des dossiers-...
Office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
- Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...
Office Assistant
- Unique Brussels
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.300 per maand
- Analyseren, verwerken en invoeren van binnenkomende dossiers en aanvragen voor sociale fondsen.
- Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie/assistentie.
Office Manager
- Vivaldis
- Wetteren
Voor een mooi bedrijf in Wetteren, zijn we vandaag op zoek naar een office manager.* Administratie van personeelszaken, in samenwerking met het...
Management assistent
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
You are the manager's right hand in the daily execution of his or her tasks. You manage ongoing tasks such as mail and e-mail correspondence – but...
CEO Executive Assistant
- Asap Belgium
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur
Wij zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Executive Assistant om het managementteam van een CEO te ondersteunen. In deze cruciale rol ben je...
Enig Bediende | Rechterhand Zaakvoerder
- AGO Jobs & HR
- Moen
- Interim
Als enig bediende sta je in eerste instantie in voor: - beheer van telefonie en mails- offerte opmaak integratie van nieuw softwarepakket-...
Secrétaire de Direction
- Unique Liège Office
- Awans
- Interim optie vast
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme (et veiller à la préparation des salles...
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Management Assistant
- Unique Genk
- Maaseik
- Interim optie vast
- Contracten: Je behandelt de Dimona-aangiften en zorgt dat elk contract volledig afgewerkt en...
- Verlof: Je zet verlof of klein verlet in voor de medewerkers en zorgt dat elke teller is aangevuld!
Management Assistent deeltijds of voltijds SINT-NIKLAAS
- VAN OSTA
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur
- Je doet de aankopen voor onze productie, onze administratie en onze winkels. Je bent hiervoor...
- Samen met onze Financieel assistent volg je de contracten met onze externe partners op. (...
Administratief Bediende
- NETCONNECT
- Zandhoven
- Onbepaalde duur
Netconnect BV, gevestigd in Zandhoven, is een vooraanstaande speler op de markt van koper- en glasvezelbekabeling, gespecialiseerd in ontwerp en...
All Round Office Assistant
- TRANSFURANS CHEMICALS TFC
- Geel
- Onbepaalde duur
Als All Round Office Assistant biedt je een brede ondersteuning aan de organisatie op administratief en organisatorisch vlak. Je werkt nauw samen met...
CEO Executive Assistant voltijds SINT-NIKLAAS - bedrijfswagen
- VAN OSTA
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt onze Manager bij het dagelijkse beleid en de operationele processen van zowel de...
- Je beheert de inkoop voor onze productie, administratie en winkels, waarbij je je...
Anderen bekeken ook
- PPP GENT
- Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
- Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
1 van 29
Volgende
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Toegepaste Ingenieurswetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80 %) dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning.
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
Functieomschrijving
De functie omvat vastomlijnde opdrachten in twee domeinen:
- Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de departementen in voor de administratie van personeelsbewegingen (aanstellingen, verlengingen, enz.) op de facultaire personeelsenveloppe en dan in het bijzonder de administratieve voorbereiding en opvolging van de besluitvorming in de vier departementsraden en de Faculteitsraad.
- Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij voorbeeld bestellingen goedkeuren, inkomende facturen verwerken, rapportering voorbereiden.
- In de andere helft van je functie neem je projectmatig taken op in de Cel Algemeen Beleid en Onderzoek van het decanaat. Onder die cel vallen de domeinen HR, financiën, secretariaat, communicatie, onderzoek, infrastructuur en preventie.
- Je projectmatige werk houdt in dat je verslagen schrijft van vergaderingen, data en informatie verzamelt en beheert en correct informatie verstrekt aan collega’s, klanten en opdrachtgevers.
- Naargelang van jouw specifieke expertise en in een taakverdeling met de andere leden van de cel neem je ook andere administratieve en logistieke taken op, bv. het beheer van facultaire intra- en SharePoint-sites, de organisatie van interne evenementen.
- Onder het projectmatige werk valt ook dat je taken opneemt van afwezige collega’s, volgens de back-up-taakverdeling die op teamniveau wordt afgesproken.
- Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.
Profiel
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met HR-werk of financieel werk.
- Je werkt graag secuur en vindt plezier in een vlotte en correcte administratie.
- Je houdt van variatie in taken en tools en kan goed omgaan met verandering.
- Je werkt graag in een team, vindt vlot aansluiting bij collega’s in verschillende domeinen en kan tegelijkertijd goed zelfstandig werken, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor je eigen taken.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365. Je bent sterk met Outlook en Word en hebt een stevige basis in Excel en PowerPoint.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
- Ervaring met verslaggeving is een meerwaarde.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je kan goed plannen en organiseren.
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor een periode van twee jaar, met mogelijkheid tot verlenging. De startdatum is 15 maart 2025 of zo snel mogelijk daarna.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Je bent elke werkdag welkom op de campus, maar mag ook thuis werken. Je werkt minstens twee werkdagen per week op de campus.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
- Je kan tot en met 22 januari 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker een motivatiebrief toe specifiek voor deze functie.
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om er in je agenda rekening mee te houden dat de selectieproeven in de week van 3 februari zullen plaatsvinden en de selectiegesprekken van 6 tot 11 februari 2025.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Toon emailadres. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met mw. Nele Hillewaere, faculteitsdirecteur, Toon nummer of Toon emailadres.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
Praktische informatie
zie vacaturetekst
Bereken je reistijd
Naar : Universiteit van Antwerpen | Antwerpen 2020
Dit adres kon niet gevonden worden.
Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.
1 van 29
Volgende