Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
95
jobs
Management Assistant
- Matheco
- Wetteren
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
Je staat in voor het administratief, financieel en commercieel beheer van één of meerdere managers verantwoordelijk van een structuur, en werkt mee...
Office talent - Gent - Flexibele uren
- Page Personnel
- Gent
- Beheer en verwerking van administratieve dossiers en documenten.
- Coördineren van interne communicatie en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
- Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Assistant - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
- Aannemen en verwerken van telefoons.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
HR officer / Office Manager @Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
- Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
- Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...
Office Coordinator - Gent (m/v/x)
- Page Personnel
- Gent
- Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
- Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.
Office manager / HR administratie - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
- Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief...
Junior office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
- Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Junior Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Aalst
- Onbepaalde duur
- Beheren van telefoon- en mailverkeer
- Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
Office Manager
- vzw Maria Middelares
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.
- Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging...
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Administratief Coördinator - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
- Je organiseert het travelmanagement voor advocaten.
Office manager - Company car - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
- Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.
Senior Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Aalst
- Onbepaalde duur
- Je bent een cruciale verbinding tussen het management en de afdeling. Je zorgt dat dagelijkse...
- Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Executive assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
- Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Administratief medewerker (parttime 19u)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
- Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal;
- Je stelt professionele PowerPointpresentaties op;
Management Assistant
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
- Je staat in voor het telefonisch onthaal en binnenkomende telefonie;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox;
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
CEO Executive Assistant
CEO Executive Assistant
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Executive Assistant om het managementteam van een CEO te ondersteunen. In deze cruciale rol ben je de rechterhand van de CEO en speel je een sleutelrol in het efficiënt laten draaien van de dagelijkse operatie. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, en het coördineren van vernieuwende projecten.
Je ondersteunt de Manager bij het dagelijkse beleid en de operationele processen van zowel de productieafdelingen als de winkels, met een focus op efficiëntie en samenwerking.
Je beheert de inkoop voor de productie, administratie en winkels, waarbij je je onderhandelingsvaardigheden optimaal inzet om de beste deals te sluiten met leveranciers.
In samenwerking met de Financieel Assistent hou je toezicht op de contracten met externe partners, zoals verzekeringen, telefonie, printers, huurcontracten, IT-diensten en andere strategische overeenkomsten.
Je werkt nauw samen met de interne Preventieadviseur (niveau 1), waarbij je mee helpt zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving.
Je werkt samen met de Commerciële Manager om commerciële strategieën en doelstellingen te realiseren.
Je houdt de prestaties van de 10 winkels scherp in de gaten, met speciale aandacht voor omzet en rendement, om continu optimalisatie mogelijk te maken.
Je zorgt voor de opvolging van het winkelpersoneel, inclusief het beheren van de wervingsprocessen, het opstellen van planningen en het garanderen van de juiste bezetting in de winkels.
Je bent verantwoordelijk voor de personeelszaken van het winkelpersoneel (PC 201), inclusief de administratieve afhandeling van de Payroll, en draagt bij aan het versterken van de teamdynamiek.
Je ondersteunt de Manager bij het dagelijkse beleid en de operationele processen van zowel de productieafdelingen als de winkels, met een focus op efficiëntie en samenwerking.
Je beheert de inkoop voor de productie, administratie en winkels, waarbij je je onderhandelingsvaardigheden optimaal inzet om de beste deals te sluiten met leveranciers.
In samenwerking met de Financieel Assistent hou je toezicht op de contracten met externe partners, zoals verzekeringen, telefonie, printers, huurcontracten, IT-diensten en andere strategische overeenkomsten.
Je werkt nauw samen met de interne Preventieadviseur (niveau 1), waarbij je mee helpt zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving.
Je werkt samen met de Commerciële Manager om commerciële strategieën en doelstellingen te realiseren.
Je houdt de prestaties van de 10 winkels scherp in de gaten, met speciale aandacht voor omzet en rendement, om continu optimalisatie mogelijk te maken.
Je zorgt voor de opvolging van het winkelpersoneel, inclusief het beheren van de wervingsprocessen, het opstellen van planningen en het garanderen van de juiste bezetting in de winkels.
Je bent verantwoordelijk voor de personeelszaken van het winkelpersoneel (PC 201), inclusief de administratieve afhandeling van de Payroll, en draagt bij aan het versterken van de teamdynamiek.
Profiel
Onze ideale kandidaat heeft niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail, maar is ook ambitieus en bereid om door te groeien naar een managementfunctie, waarbij je de mogelijkheid hebt om een grotere impact te maken binnen de organisatie.
* Uitstekende organisatorische vaardigheden
* Proactief en oplossingsgericht denken
* Uitstekende communicatieve vaardigheden
* Sterke onderhandelingsvaardigheden
* Financieel inzicht, kennis boekhouden en balansen kunnen interpreteren
* Teamspeler met leiderschapspotentieel
* Kennis van HR, payroll en personeelsbeheer
* Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
* Resultaatgericht en analytisch vermogen
* Een zeer goede kennis Nederlands en een vlotte kennis van het Frans en Engels.
Opleiding: Een professioneel gerichte bachelor
Vakkennis: Minimum 2 jaar ervaring in een management functie.
Talenkennis: Nederlands
Engels
Frans
Attesten: Geen specifieke attesten vereist
* Uitstekende organisatorische vaardigheden
* Proactief en oplossingsgericht denken
* Uitstekende communicatieve vaardigheden
* Sterke onderhandelingsvaardigheden
* Financieel inzicht, kennis boekhouden en balansen kunnen interpreteren
* Teamspeler met leiderschapspotentieel
* Kennis van HR, payroll en personeelsbeheer
* Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
* Resultaatgericht en analytisch vermogen
* Een zeer goede kennis Nederlands en een vlotte kennis van het Frans en Engels.
Opleiding: Een professioneel gerichte bachelor
Vakkennis: Minimum 2 jaar ervaring in een management functie.
Talenkennis: Nederlands
Engels
Frans
Attesten: Geen specifieke attesten vereist
Aanbod
* Onmiddellijk een vast contract
* Een correcte wedde volgens capaciteiten en jaren ervaring
* Een bedrijfswagen
* Maaltijdcheques
* Vakantiegeld en eindejaarspremie
* Ecocheques en jaarlijkse premie volgens paritair comité 200
* Doorgroeimogelijkheden naar Management
* Vrije verlofkeuze
* Vlotte en professionele samenwerking met boekhoudkantoor Moore en sociaal secretariaat Easypay
* Toffe, familiale werksfeer
* Een correcte wedde volgens capaciteiten en jaren ervaring
* Een bedrijfswagen
* Maaltijdcheques
* Vakantiegeld en eindejaarspremie
* Ecocheques en jaarlijkse premie volgens paritair comité 200
* Doorgroeimogelijkheden naar Management
* Vrije verlofkeuze
* Vlotte en professionele samenwerking met boekhoudkantoor Moore en sociaal secretariaat Easypay
* Toffe, familiale werksfeer
Vorige
van
Volgende