Project Management Assistant
Functieomschrijving
Wij zoeken voor onmiddellijke indiensttreding een pittige 'Project Management Assistant' om onze verdere groeiprognoses kwalitatief te ondersteunen. · Als Project Management Assistant volg je de vertaalprojecten nauwgezet op en zorg je mee voor een administratieve verwerking in samenspraak met de andere teamleden (opmaak – versturen én opvolgen van offertes – facturatie – …); · Je bereidt de geplande juridische vertaalopdrachten voor (vertalen - taalkundige review); · Je ontvangt alle binnenkomende mails en telefoons; · Je verzekert een efficiënt, doortastend contact met onze juristen/vertalers en native speakers (zowel telefonisch als per e-mail) voor wie je een eerste aanspreekpunt bent; · Je waakt over deadlines, bewaart het overzicht van documenten die uitgestuurd dienen te worden ( helicopterview); · Je staat in voor telefonische prospectie; · Je biedt de zaakvoerster de nodige administratieve en organisatorische ondersteuning aan; · Je houdt het CRM-pakket up-to-date; · Je verzorgt het beheer van onze website, blogberichten en sociale media.
Profiel
· Je communiceert zeer vlot (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands, Frans en Engels. Goede kennis van het Duits is een meerwaarde. Kennis van andere talen is een pluspunt; · Je behaalde een Master of Arts in de taal- en letterkunde, in het vertalen, in het tolken of in de meertalige communicatie of een gelijkgesteld diploma; · Je beschikt over de nodige administratieve, organisatorische werkervaring idealiter in een juridische omgeving (advocatuur/notariaat/…); · Je kan om met een gezonde dosis druk; · Je bent discreet en vertrouwd met het beheer van confidentiële documenten; · Je hebt een kritisch oog voor detail en streeft steeds een hoge kwaliteit na; · Je bent hands-on, proactief, neemt graag de touwtjes in handen; · Je beschikt over excellente computer skills én hebt een perfecte kennis van Office 365 ( track changes – compares – lay-out - …). Kennis van vertaalsoftware is een pluspunt.
Aanbod
· We voorzien een aantrekkelijke verloning op basis van jouw kennis en ervaring; · Een uitdagende en zeer gevarieerde job; · No-nonsense cultuur; · Familiaal kader.