Vacatures Administratie »  preventieadviseur, Management assistant / secretariaat:   1 job

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel

  • CLINIQUE SAINT-JEAN
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Cafetaria plan
    • Aanvullend kinderbijslag
  • Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.
  • Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.
Anderen bekeken ook
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

CLINIQUE SAINT-JEAN

PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 26 dagen op Jobat.be

Waarom werken bij de Kliniek Sint-Jan?



  • Pro-diversiteit, de Kliniek Sint-Jan biedt zorg aan iedereen

  • 1800 gemotiveerde medewerkers met 140 verschillende culturele achtergronden luisteren naar en tonen respect voor 30.000 patiënten

  • De medewerkers hebben gemiddeld tussen de 20 en 25 jaar anciënniteit

  • Continu opleiding

  • De Kliniek Sint-Jan streeft ernaar de beste zorg te leveren met gebruik van geavanceerde behandelingen en nieuwe technologieën.

  • Het hele team draagt bij aan een omgeving waar iedereen zich thuis voelt

  • Opgericht in 1195, is Sint-Jan de oudste kliniek van Brussel


PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel

Functieomschrijving

Je bent de rechterhand van de CMO, Professor Jean-Louis Vanoverschelde:



  • Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving.

  • Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de CMO en maakt gebruik van je uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om met verschillende belanghebbenden te communiceren.

  • Je werkt samen met de communicatieafdeling om diverse documenten op te stellen met behoud van de stijl en waarden van de CMO en de Kliniek Sint-Jan.

  • Je hebt volledige toegang tot de e-mails van de CMO en carte blanche voor zijn agenda. Je coördineert al zijn telefoontjes, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistiek, agenda/presentaties en notulen.

  • Je behoudt een helikopterview van de activiteiten van de CMO om vooruit te plannen en dus deadlines te halen

  • Je ondersteunt projecten door te plannen, gegevens te verzamelen, alle documenten inclusief presentaties voor te bereiden en op te volgen zodat deadlines worden gehaald.

  • Je stelt nieuwe procedures voor en implementeert deze om een continue efficiënte werking te garanderen.

  • Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden van de CMO, inclusief de keuze van leveranciers.


Profiel

Wat breng je mee?



  • Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant voor een C-Level Executive

  • Uitstekend geschreven en gesproken Nederlands en Frans met goed geschreven en gesproken Engels

  • Kennis van MS Office met een scherp oog voor detail

  • Dankzij je uitstekende luistervaardigheden en diplomatieke communicatie bouw je sterke werkrelaties op

  • Je bent steeds discreet en respectvol

  • Dankzij je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden stel je effectief prioriteiten en haal je altijd je deadlines.

  • Oplossingsgericht, proactief en gedreven met een constante leergierigheid

  • Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen en te ondersteunen

  • De waarden van Kliniek Sint-Jan sluiten voor 100% aan bij jouw overtuigingen


Aanbod

  • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Cafetaria plan
  • Aanvullend kinderbijslag

  • Competitief salaris op basis van anciënniteit aangevuld met vaste bonus, bedrijfsrestaurant tegen een voorkeurtarief, gratis soep tijdens de lunch, sectoraal pension, hospitalisatieverzekering (+ gezin tegen voorkeurtarief), medische/tandheelkundige consultaties tegen een voorkeurtarief, Privé ongevallenverzekering, exclusieve kortingen bij bepaalde winkels en leveranciers, fietsvergoeding, 100% vergoeding openbaar vervoer.

  • Samenwerken met een warm en toegewijd team, gezellige personeelsfeesten en teambuildings

  • Voortdurende opleidingsmogelijkheden.

  • 38-urige werkweek (flexibele werkuren in overeenstemming met de PA van de CEO)

  • 25 vakantiedagen met extra dagen vanaf 5 jaar anciënniteit en 50 jaar.

  • Vast contract voor stabiliteit op lange termijn.


Aanwervingsproces



  • Eerste interview met Alexandre Deschuymere, CEO

  • Tweede interview met Professor Jean-Louis Vanoverschelde, CMO

  • Beslissing wordt binnen 2 weken gecommuniceerd


Mis deze betekenisvolle kans niet om deel uit te maken van deze gerespecteerde kliniek te werken en te groeien als een zeer gewaardeerde PA!


Praktische informatie

Emma Waites
Toon nummer

Bereken je reistijd
Naar : CLINIQUE SAINT-JEAN | Brussel 1000

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

08:30
Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.
Standplaats
Vereisten
Minstens 5 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 1 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking.