Vacatures Administratie »  onthaal, Management assistant / secretariaat in Vilvoorde - Zaventem:   9 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie

  • Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
  • Grimbergen
  • Onbepaalde duur
  • onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
  • bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:

Management Assistant met bedrijfswagen

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Diegem
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het agendabeheer
  • Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings

Office Assistant Part Time - Zaventem Pharma

  • Page Personnel
  • Machelen (Vl.Br.)
  • Coordination of the meeting rooms and preparation of meetings
  • Facility management (coordination of the office with external partners)

Office Assistant - NGO - Grimbergen

  • Page Personnel
  • Grimbergen
  • Management of the reception & meeting rooms
  • Travel management

Project Support Officer/asset

  • USG Professionals
  • Vlaams-Brabant
  • Bepaalde duur
  • Algemene projectbegeleiding en ondersteuning
  • Regelmatige contacten met interne en externe stakeholders
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'onthaal, Management assistant / secretariaat' job in Vilvoorde - Zaventem? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Freelance- Management Assistant -Deeltijds

  • Bright Plus Leuven
  • Zaventem
  • Onbepaalde duur
  • Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
  • Inplannen van vergaderingen en travelmanagement

Management Assistant met Bedrijfswagen

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Diegem
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
  • Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;

Administrative assistant

  • Client of Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Ontvangst van klanten
  • Ondersteuning van teams bij het voorbereiden van presentaties voor klanten

TIJDELIJK MEDEWERKER ORDERVERWERKING

  • Client of Manpower
  • Overijse
  • Interim optie vast
  • Een correcte en kwalitatieve afhandeling van alle administratieve orderactiviteiten binnen SAP;
  • Vanuit de vestiging te Overijse waak je over de correcte aanlevering van gegevens door de sales- en...
Anderen bekeken ook
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie

  • Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
  • Grimbergen
Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 9 dagen op Jobat.be
Wij zijn een team van 13 dynamische en gemotiveerde collega's (11 medewerkers en 2 notarissen) actief in een aangename, groene en moderne werkomgeving. Kwaliteit, cliëntvriendelijkheid en een goede sfeer tussen de collega's zijn voor ons zeer belangrijk. Er heerst een familiale sfeer met ruimte voor individuele ontplooiing. U vindt ons terug vlak bij de Sint-Servaasbasiliek in het centrum van Grimbergen. Het kantoor is dan ook vlot bereikbaar met de auto, fiets en het openbaar vervoer (busstation op 400 meter).

Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie

Functieomschrijving

Je rol

In de rol van medewerk(st)er:

  • onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
  • bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
  • je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
  • je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
  • je behandelt inkomende en uitgaande post.
  • je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
  • je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
  • zal je de dossiers na de ondertekening van de akte mee helpen administratief opvolgen:
  • inschrijving in het repertorium;
  • elektronische registratie van de akten;
  • inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
  • meldingsformaliteiten aan derden zoals syndicus en diverse overheden;
  • afsluiting van dossiers, …

Wij bieden

  • een voltijds contract van onbepaalde duur. 
  • een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
  • een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende job met rechtstreeks contact met het cliënteel.
  • een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
  • talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
  • een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
  • diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • groepsactiviteiten met collega's: restaurant, teambuilding, …

 

Profiel

Je profiel

  • idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
  • je hebt bij voorkeur reeds ervaring als administratief medewerker of onthaalmedewerker. 
  • je kan zelfstandig werken en functioneert goed in teamverband.
  • je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
  • je bent vertrouwd met standaard IT-tools (Microsoft Office) en bent bereid nieuwe informaticatoepassingen aan te leren.
  • je bent verantwoordelijk, discreet, nauwkeurig, stipt, ordelijk, georganiseerd en klantvriendelijk.
  • je communiceert graag met cliënten.
Bereken je reistijd
Naar : Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet | Grimbergen 1850

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

08:30
Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Vilvoorde - Zaventem?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 9 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Vilvoorde - Zaventem.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 9820 Merelbeke en 9000 Gent.