Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd
Administratieve duizendpoot medische sector (Bachelor!)
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve/ medisch office assistant - onthaal/ telefonie
* Als spilfiguur EN aanspreekpunt van de klant, bezoeker, patiënten sta je in voor telefonie/mail en onthaal + mailverkeer. Samen met je collega's ben je de drijvende kracht aan het onthaal. Je staat er zeker niet alleen voor. (ontvangst en begeleiding + advies/ Correcte informatie verstrekken)
* Verantwoordelijkheid: ondersteuning artsen en verpleegkundigen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot Z
* Algemene administratie: registratie orders/opdrachten/bestellingen + verwerking in digitaal systeem, data input, aanmaak patiëntendossiers, logistiek beheer VB. Contact leveranciers/ bestellingen, postverdeling kantoor
* Planning/ agendabeheer VB. nieuwe afspraak
* Betalingen/ kassa
Profiel
* Je haalt energie uit contact met mensen.
* Je werkt gestructureerd en discreet
* Flexibel naar uren
* Je bent beleefd en klantgericht
* Je hebt veel geduld met mensen
* Je kan rustig blijven onder druk en blijft het overzicht bewaren
* Bachelor VB. Medical management
* + 1 jaar ervaring richting admin, medisch bediende, verpleegkundige, ...
* Je houdt van precisiewerk en discretie
* Je hebt een sterke interesse in de medische sector