Onze klant is een leverancier van medisch materiaal. 

Ben jij een proactieve en georganiseerde duizendpoot met een passie voor zowel managementondersteuning als juridische zaken? Voor een toonaangevend bedrijf in de medische sector zoeken wij een Executive & Legal Assistant die de Senior Managers ondersteunt en meehelpt om belangrijke bedrijfsprocessen vlot en efficiënt te laten verlopen.

Jouw rol

Als Executive & Legal Assistant ben je de rechterhand van het Senior Management, in het bijzonder de Chief Commercial Officer en General Counsel. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, organisatie van meetings en speelt een cruciale rol in juridische dossiers.

Executive taken:

• Travel management - bedrijfsreizen organiseren voor het Senior Management


• Organiseren van belangrijke vergaderingen, staff meetings en bedrijfsevenementen in het buitenland van A tot Z (bv. hotels boeken, parkeerplaats voorzien, trein- of vliegtickets regelen, etc.)


• Voorbereiden van managementrapportages, budgetmeetings en presentaties


• Opvolgen van administratieve processen en prioriteiten bewaken


• Actieve schakel tussen interne en externe stakeholders

Legal taken:

• Contractendatabank beheren 


• Contracten of juridische documenten vertalen naar het Nederlands, Engels of Frans


• Coördineren van de ondertekening en opvolging van juridische documenten


• Nakijken, beheren en updaten van contracten 


• Ondersteuning bieden bij de review en onderhandeling van commerciële contracten


• Meewerken aan corporate housekeeping en compliance-processen


• Assisteren bij transacties


• Beheren van de groepsverzekeringsportefeuille

Om in deze rol te schitteren, breng je de juiste mix van ervaring, vaardigheden en persoonlijkheid mee:

• Universitaire bachelor- of masterdiploma


• Minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan minstens 5 jaar in een relevante rol als Executive of Legal Assistant


• Ervaring als juridisch medewerker of assistent binnen een juridische context is een sterk pluspunt


• Aantoonbare ervaring in het plannen en coördineren van reizen is een must!


• Vloeiende talenkennis Nederlands, Frans en Engels


• Uitstekende organisatorische skills en oog voor detail


• Proactieve, flexibele en hands-on mentaliteit


• Sterk probleemoplossend vermogen en stressbestendig


• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om te schakelen met interne en externe stakeholders


• Zeer goede kennis van MS Office en ervaring met databases

En tot slot… Je bent discreet, betrouwbaar en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. In een dynamische en veeleisende omgeving houd jij het hoofd koel en werk je snel en efficiënt, zonder in te boeten op kwaliteit.