Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio Sint-Denijs-Westrem zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.
Office Assistant
Functieomschrijving
Verantwoordelijkheden:
- Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;
- Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;
- Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;
- Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;
- Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;
- Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;
- Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Profiel:
- Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;
- Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;
- Flexibiliteit en een proactieve aanpak;
- Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.
Aanbod
-
Van € 2.600 tot € 3.450 per maand
Aanbod:
- Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;
- Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;
- Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;
- Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;
- Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:
- Bedrijfswagen;
- Maaltijdcheques;
- Groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Netto-onkostenvergoeding;
- Cafetariaplan.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent