Bij Het Boekhoudhuis kunnen ondernemers terecht voor een nauwgezette begeleiding inzake het beheer van hun bedrijf, hun boekhoud- en accountancytaken en alle B.T.W.-formaliteiten. Als huisadviseur van vele bloeiende K.M.O.'s en éénmanszaken verstrekt Het Boekhoudhuis deskundig advies in fiscaal-juridische aangelegenheden, vastgoeddossiers en vennootschapsrecht. Het Boekhoudhuis is dus niet zomaar een boekhoudkantoor, het is in Noord-West-Vlaanderen ook de referentie voor het behartigen, ondersteunen en verdedigen van de juridische en fiscale belangen van vele ondernemers. Om de groei van ons kantoor te ondersteunen en ons dynamisch team te versterken zijn wij op zoek naar verschillende gemotiveerde mensen. Een positie als “Bedrijfsassistent” is één van de essentiële vacatures. Functie Je beheert de commerciële administratie van het kantoor en je staat in nauwe samenwerking met de dagelijks bestuurder. Je gaat om met vertrouwelijke informatie en je bent dus zeer discreet. Je hebt een ruime autonomie maar dus ook een essentiële verantwoordelijkheid binnen ons team. Jobinhoud

• Je staat in voor de persoonlijke ontvangst op ons bedrijf van cliënten, leveranciers en zakenrelaties en je onderhoudt de telefonische receptie en eerstelijnscontacten via e-mail.
• Je verzorgt de gegevensverwerking in diverse databases.
• Je staat in voor de verkoopsadministratie, de facturatie en het debiteurenbeheer.
• Je stelt alle contracten en wettelijke documenten op voor de cliënten.
• Je neemt initiatief voor alle bestellingen inzake kantoor- en ICT-materiaal en controleert de leveringen.
• Je beheert de agenda en legt alle afspraken vast met cliënten én zakenrelaties (notaris, advocaat …).
• Je staat in voor de voorbereiding en organisatie van info-momenten, opleidingssessies en publicitaire events.
• Je ondersteunt de communicatie via social media & publicitaire kanalen.

• Beroepsdiscretie en het omgaan met vertrouwelijke gegevens is voor jou geen probleem.
• Met zo’n ambassadeursfunctie heb je een verzorgd voorkomen.
• Ervaring in een administratieve of secretariaatsfunctie is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met de MS Office-software, een zeer goede kennis van Word en Excel is opportuun.
• Je hebt kennis van boekhoud- en facturatiesoftware of staat er voor open om dit bij te leren.
• Je kan zelfstandig en autonoom maar nauwkeurig werken aan je dagelijkse taken.
• enige feeling met het zelfstandig ondernemersschap is een interessant voordeel.
• Je bent flexibel en stressbestendig op hectische momenten.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs voor auto- of motorfiets of bereid om dit te behalen.