Interesse?
Stuur een maitlje naar Toon emailadresherentals@unique.be of bel naar Toon nummer+32 14 28 54 14
Onze recruiters Melissa & Amelie nemen zo snel mogelijk contact met je op.
All Round Administratief medewerker
Functieomschrijving
Onze klant zoekt een administratief medewerker die ondersteuning zal bieden aan verschillende afdelingen binnen hun bedrijf:
- tekenafdeling
- planning&dispatch
- verhuur
Van zodra de orders rond zijn bij de klanten schiet jij in actie.
Wat zal je doen:
- aanspreekpunt voor klanten
- beantwoorden van vragen van klanten over planningen, tekenwerk, productie, leveringen
- proactief benaderen van klanten op het planningsproces soepel te laten verlopen
- klanten op de hoogte houden over hun project door planningen op te vragen
- gegevens verwerken in een ERP programma
- Levernota’s opmaken
- facturatie: voorbereiding, ondersteuning bij nazicht transportfacturen, controle facturen
- Opvolging vertrekkende vrachten en extra artikelen
- Registraties voor buitenlandse werven (o.a. Engeland, Ierland)
- Telefonische ondersteuning
- Ladingzekerheidsdocumentatie voor transporteurs
- Kostopvolging transporten buitenlandse werven (UK)
- Opvolging verhuurde artikelen (locatie, scanningen, aan-/afmeldingen)
Profiel
Wat verwacht onze klant:
- gestructureerd persoon die goed kan multitaksen
- Analytisch denkvermogen
- je houdt van klantencontact en volgt alles zeer goed op, je hebt je zaakjes op orde
- grote affiniteit met de bouwsector
- je klan vlot met IT-toepassingen overweg zoals ERP programma's en MS office
Aangezien onze klant internationaal aktief is zal je zowel in het Engels en Frans communiceren
Aanbod
Wat mag je verwachten van onze klant:
- zeer gevarieerde job
- veelvuldige contacten
- je werkt 40 uren per week waardoor je per jaar kan genieten van 12 ADV dagen
- glijtijden waarbij je ten vroegste kan opstarten om 7u dat wil zeggen dat je kan stoppen vanaf 15u30 en van je avond kan genieten (in onderling overleg)
- Voltijdse functie
- Loon wordt aangevuld met maaltijdcheques