Bouwonderneming Persoon is een jonge onderneming in volle groei. Dat blijkt ook uit onze jaarlijks stijgende omzet. We hebben een mooi gevuld orderboek dat meer dan 12 maanden vooruit vol zit. Om onze klanten de kwaliteit die we altijd geboden hebben te kunnen blijven garanderen, zijn we op zoek naar een administratieve kracht om onze mensen op de werf bij te staan.
Je staat in voor de volledige administratieve voorbereiding en opvolging van een bouwwerf. Dit is een zeer veelzijdige functie. Een aantal zaken die tot het takenpakket behoren:
- Werven administratief ondersteunen
- Aannemingsovereenkomsten opmaken
- Plannenbundels voor op de werven maken
- Materiaal bestellen en berekenen + verder opvolgen met de leveranciers, architect en bouwheer
- Verzekeringsattesten in orde brengen
- Elektriciteitsaansluiting aanvragen
- Wateraansluiting aanvragen
- Werfmelding aanvragen
- Werftoilet aanvragen
- Overzicht bewaren van elke werf
- Werfbezoeken: Fluvius ontvangen op de werven en eventueel de installatie van de werfkasten regelen, af en toe klein materiaal leveren op de werven, af en toe mee op werfbezoek gaan met de architect en de bouwheer…
- Agendabeheer
- Opvolging mails
- Realistische jaarplanning opmaken
- Enkele gevarieerde taken: keuring voertuigen, onderhoud technieken en machines regelen, afvalkalender in het oog houden, stockbeheer klein werfmateriaal…
- Loonregistratie via Acerta
- Sociale media beheren
- Binnenkomende prijsvragen voorbereiden + uitgestuurde offertes opvolgen
- Prijzen opvragen bij leveranciers en onderaannemers + opvolgen
- Facturatie en basis boekhouding (via Bouwsoft en Billit)
- Klantenbegeleiding voor werven met afwerking
- Gesprekken met potentiële klanten
- Nakijken en bewaren van werfverslagen
- Inventarisatie van briefwisselingen
- ...
Dit takenpakket kan zeker aangevuld worden op basis van interesses. Momenteel gaat het over een 4/5 tewerkstelling. Voltijds of 3/5 zijn zeker ook bespreekbaar.