Onze klant is een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in Mechelen, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de mogelijkheid om zowel op afstand te werken als meerdere keren per week naar Mechelen te reizen.

Rol

• Je ondersteunt de Business Director met een breed scala aan administratieve taken;
• Je beheert juridische documentatie, organiseert notariële papieren en coördineert internationale postverzending;
• Je organiseert en volgt proactief administratieve details op, zoals agendabeheer, onkostendeclaraties in Concur en reisarrangementen;
• Je bereidt vergaderingen voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen;
• Je stelt correspondentie en presentatiemateriaal op en biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van PowerPoint-presentaties en het verwerken van documenten;
• Je helpt bij de planning van evenementen zoals bedrijfsuitjes, lunchvergaderingen en teambuildingactiviteiten;
• Je regelt vergaderruimten, hotels, catering en andere logistieke zaken voor groepsbijeenkomsten;
• Je onderhoudt contact met faciliteitsbeheer over kantoorbenodigdheden, zoals bureauverplaatsingen.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Profiel

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant;
• Je beschikt over een diploma of certificering in kantooradministratie of een gerelateerd vakgebied, wat een plus is;
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels vloeiend;
• Je bent ervaren in het gebruik van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Ervaring in event- en projectmanagement is een troef;
• Je bent sterk in interpersoonlijke communicatie en voelt je comfortabel met interactie op managementniveau;
• Je bent een teamspeler en werkt goed samen tussen afdelingen;
• Je toont discretie en behoudt een hoge mate van vertrouwelijkheid;
• Je bent georganiseerd en stressbestendig in een snelle en veeleisende omgeving;
• Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt zelfstandig initiatief.