Onze klant is een middelgrote organisatie in de FMCG. Ze hebben meerdere vestigingen in België en zoeken momenteel ondersteuning regio West-Vlaanderen.
Office & Event Assistant - West-Vlaanderen (M/F/X)
Functieomschrijving
Als Office & Event Assistent, hebt u de volgende verantwoordelijkheden:
- Organiseren en coördineren van bedrijfsevenementen ;
- Beheren van kantoorbenodigdheden en -diensten ;
- Coördineren van interne en externe communicatie ;
- Ondersteunen van andere afdelingen bij administratieve taken ;
- Opstellen en bijwerken van evenement- en kantoor documentatie ;
- Zorgen voor een soepel lopend kantoor ;
- Organiseren van vergaderingen en conferenties ;
- Beheren van evenement- en kantoor budgetten.
Profiel
Als Pooler Office & Event, hebt u het volgende profiel:
- Uitstekende organisatorische vaardigheden ;
- Een oog voor detail ;
- Goede communicatieve vaardigheden ;
- Begrip van office management procedures ;
- Ervaring met het organiseren van evenementen is een plus ;
- Professionele houding en uitstraling ;
- Kennis van MS Office en office management software.
Aanbod
Onze klant biedt u:
- Een functie met oog op een vast contract ;
- Een uitdagende rol in administratieve ondersteuning ;
- De kans om uw vaardigheden in office management en evenement organisatie te ontwikkelen;
- Internationale werk atmosfeer