Freelance Office Manager met organisatietalent
Functieomschrijving
Kamo uit Poperinge is al vier generaties bekend in de Westhoek als steenkapper. In die 100 jaar evolueerden ze van het maken van grafmonumenten en -zerken tot producent van keukenwerkbladen en interieurinrichting. Hun klanten situeren zich vandaag de dag uitsluitend in de interieurmarkt, waar ze zich profileren als specialist in het maken van keukenwerkbladen. Zij nemen de lead in de nieuwste interieurtrends en koppelen een vlekkeloze service aan produkten van topkwaliteit. Om hun team van technische specialisten maximaal te ontzorgen zoeken ze een office manager die alle operationeel-ondersteunende taken inplant en organiseert. Als office manager zorg jij ervoor dat jouw technische collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken en dat ze zonder praktische beslommeringen hun job kunnen uitvoeren:
- Is er geen print- of wc-papier meer, zijn de postzegels op of moet er naar het postkantoor worden gereden?
- Moet er uitgeplozen worden welke de beste leveranciers zijn en wat de beste voorwaarden zijn?
- Hebben de arbeiders in het atelier versleten veiligheidsschoenen aan hun voeten?
- Moet er een poetsbedrijf of ramenwasser worden aangesproken zodat alles weer proper ligt?
- Vallen je gevaarlijke situaties op waarbij mogelijke arbeidsongevallen worden voorkomen?
Profiel
- Jij zoekt een voltijdse of 4/5 freelance opdracht in Poperinge.
- Je bent organisatorisch sterk, weet van aanpakken en je bent een goede communicator.
- Je 'ziet werk' en ontlast je collega's van praktische taken zodat zij de klanten optimaal kunnen ten dienste staan.
- Administratie, klassement, telefoneren, mailverkeer...je doet het met flair en met de glimlach.
Aanbod
- Je komt terecht in een familiale omgeving met een vlakke structuur en met een open communicatiestijl.
- Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar zonder fileleed.
- Jouw collega's vormen een hechte groep die je warm zullen verwelkomen.
- Je wordt intern opgeleid en krijgt alle ruimte om het bedrijf goed te leren kennen.
- Uiteraard staat tegenover dit alles een correcte vergoeding in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende