Freelance Coördinator Financiën & Facility

USG Professionals focust zich op  projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. 

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals  ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Ben jij een financieel leidinggevende met een passie voor maatschappelijke impact?
Heb je interesse in facility vraagstukken? En voel je je als een vis in het water in digitale omgevingen die financieel beheer en monitoring organiseren? Lees dan zeker verder!

Onze klant is een dynamisch bedrijf dat tewerkstelling en opleiding biedt aan (kwetsbare) medewerkers die tijdelijk niet op de reguliere arbeidsmarkt kunnen integreren. Ze ondersteunen hen in hun groei en helpen hen om weer een stap vooruit te zetten in hun carrière.

Met een team van ongeveer 70 collega's, verspreid over drie regio's ondersteunen ze meer dan 150 medewerkers. Hun diensten variëren van facilitaire diensten voor klanten uit de privé- en non-profitsector tot overheden en particulieren.
Als Coördinator Financiën en Facility ben je verantwoordelijk voor kwalitatief financieel en facility management voor het hele bedrijf, dat bestaat uit twee vzw's in drie regio's en 13 afdelingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur.

 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Strategisch Beheer: Ontwikkelen van meerjarenbeleid, investeringsplannen, financiële monitoring, begroting en jaarrekening. Facility management omvat het beheer van twee eigen gebouwen en één huurpand, aankoopbeleid, vlootbeheer, verzekeringen, werkkledij, enz.
• Leidinggeven: Aansturen van de teams Financiën en Facility, en wekelijks aanwezig zijn in elke regio.
• Klanttevredenheid: Zorgen voor tevreden interne klanten door een uitstekende dienstverlening van F&F.
• Bedrijfsbreed leiderschap: Verbinden met de operationele sectoren en ondersteunende diensten (HR, Marketing, Communicatie).
• Groei: Leidinggeven, coachen, en competentiebeleid uitvoeren. Open cultuur en positieve dynamiek realiseren. Beleid voeren door monitoring van sociale KPI's en ziekteverzuim laag houden. Mee beslissen over aanwervingen en ontslagen.
• Operationeel: Instaan voor kwaliteit en efficiëntie van dienstverlening, strategisch aankoop- en prijsbeleid, begroting opmaken en opvolgen. Marges verbeteren en rendabiliteit verzekeren.
• Commercieel: Bepalen en uitvoeren van de algemene en verkoopstrategie via markt- en concurrentieanalyses, accountmanagement, externe vertegenwoordiging en netwerking.
• Strategisch: Meebouwen aan de strategische groei van ons bedrijf, intern samenwerken bevorderen en processen en procedures bewaken. De missie van het bedrijf in jouw sector laten leven.

Jouw profiel

• Minstens vijf jaar ervaring in een relevante functie op financieel vlak.
• Bij voorkeur een master in een financieel gerelateerde richting.
• Expertise in en/of bereidheid om te werken met Office-omgevingen (Dynamics, Business Central, Field Service, PowerBI, Sharepoint, …).
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

Competenties

• Doelen en prioriteiten bepalen met oog voor benodigde acties, tijd en middelen.
• Anticiperen op potentiële hindernissen en strategische oplossingen vinden.
• Beslissingen nemen en duidelijk communiceren.
• Effectief inzetten van mensen en middelen op lange termijn.
• Stressbestendigheid en overzicht bewaren in crisissituaties.
• Beschermen van vertrouwelijke informatie en delen van nuttige kennis met het team.

 

Wie zoeken we?

Een ondernemende en creatieve geest die verder kijkt dan de dagelijkse operationele taken.
Iemand die op de hoogte blijft van relevante ontwikkelingen en trends, kansen ziet in de markt, en spontaan relaties aangaat.

Een geboren netwerker met een strategische visie en het vermogen om mensen te motiveren en te coachen. Je behoudt het overzicht in crisissituaties, denkt oplossingsgericht, en werkt proactief en creatief naar oplossingen toe.

Bij onze klant vind je het juiste evenwicht tussen autonomie en samenwerken. Je bouwt een open, constructieve relatie op met je collega's en draagt bij aan een positieve werkcultuur.

Interesse? Solliciteer nu en maak deel uit van ons team dat maatschappelijke impact combineert met professioneel succes!