Start People rekruteert voor Provincie Oost-Vlaanderen.

Voor Provincie Oost-Vlaanderen is Start People op zoek naar een tijdelijke deskundige administratief en financieel beheer.

Je takenpakket kan bestaan uit: 

1. Instaan voor een vlotte en correcte administratie binnen PAULO Politieopleiding zodat een kwaliteitsvolle werking gegarandeerd wordt. Denk hierbij aan:

• fungeren als schakel tussen opleidingsdirecteur, het directieteam en de medewerkers


• plannen van activiteiten en agendabeheer voor de leden van het directieteam of waar nodig de hele organisatie


• instaan voor verslaggeving, mailboxen, M365-toepassingen, … 


• bijdragen in attractieve communicatie en sociale media campagnes 


• opmaak verslagen van vergaderingen, opvolging to do’s en (digitale) archivering


• mee instaan voor het aanreiken/bijhouden van cijfers en statistieken inzake onze activiteiten


• ...

2. Beheren van de uitgaven en ontvangsten zodat alle facturen correct en tijdig betaald worden en de verwachte inkomsten maximaal gegarandeerd worden. Denk hierbij aan:

• opmaken en opvolgen van facturen en betalingen


• boekhoudkundig correct verwerken van alle uitgaven en ontvangsten


• mee instaan voor de opmaak van het budget van PAULO Politieopleiding en de opvolging ervan


• ...

3. Instaan voor de aankoopdossiers van PAULO Politieopleiding, zodat deze tijdig en correct volgens de wetgeving worden afgehandeld. Denk hierbij aan:

• marktverkenning doen voor aankoopdossiers, het bestek opmaken en offertes evalueren (i.s.m. de inhoudelijke experts/interne verantwoordelijken)


• uitwerken van nieuwe bestekken en bestaande bestekken aanpassen


• ...

• Je beschikt over een bachelordiploma.


• Je hebt kennis van boekhouden of een eerste ervaring achter de rug. Eerdere ervaring als directiemedewerker of management assistent is een grote plus.


• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidgevoel en kan omgaan met gevoelige informatie.


• Je hebt kennis van de werking van een provinciebestuur en hebt noties van de regelgeving bij overheidsopdrachten.


• Je werkt uiterst nauwkeurig en resultaatsgericht. 


• Je werkt zowel graag zelfstandig als in team.