Start People rekruteert voor Provincie Oost-Vlaanderen.
Voor Provincie Oost-Vlaanderen is Start People op zoek naar een tijdelijke deskundige administratief en financieel beheer.
Je takenpakket kan bestaan uit:
1. Instaan voor een vlotte en correcte administratie binnen PAULO Politieopleiding zodat een kwaliteitsvolle werking gegarandeerd wordt. Denk hierbij aan:
- fungeren als schakel tussen opleidingsdirecteur, het directieteam en de medewerkers
- plannen van activiteiten en agendabeheer voor de leden van het directieteam of waar nodig de hele organisatie
- instaan voor verslaggeving, mailboxen, M365-toepassingen, …
- bijdragen in attractieve communicatie en sociale media campagnes
- opmaak verslagen van vergaderingen, opvolging to do’s en (digitale) archivering
- mee instaan voor het aanreiken/bijhouden van cijfers en statistieken inzake onze activiteiten
- ...
2. Beheren van de uitgaven en ontvangsten zodat alle facturen correct en tijdig betaald worden en de verwachte inkomsten maximaal gegarandeerd worden. Denk hierbij aan:
- opmaken en opvolgen van facturen en betalingen
- boekhoudkundig correct verwerken van alle uitgaven en ontvangsten
- mee instaan voor de opmaak van het budget van PAULO Politieopleiding en de opvolging ervan
- ...
3. Instaan voor de aankoopdossiers van PAULO Politieopleiding, zodat deze tijdig en correct volgens de wetgeving worden afgehandeld. Denk hierbij aan:
- marktverkenning doen voor aankoopdossiers, het bestek opmaken en offertes evalueren (i.s.m. de inhoudelijke experts/interne verantwoordelijken)
- uitwerken van nieuwe bestekken en bestaande bestekken aanpassen
- ...