De functie behelst het beheer van het luik Financiën en de ondersteuning van de Juridische zaken van twee vzw’s in humanitaire zorg. De vzw Unichir is een medisch centrum gevestigd in Beni (Democratische Republiek Congo) dat de gezondsheidszorg in de regio op een hoger niveau wil tillen bereikbaar voor iedereen. De vzw Benisur is een Belgische vzw die als opdracht heeft fondsen te werven in België die bestemd voor de financiering van de vzw Unichir, zowel in investeringen als in werkingskosten. De functie behelst :
- Opmaken en opvolgen van het budget van Benisur
- Opvolgen van het budget van Unichir
- Opvolgen van de rekeningen van Benisur in relatie met de boekhouder; dit houdt alleszins in, de trimestriële rekeningen en de jaarrekeningen
- Opvolgen van de rekeningen van Unichir in relatie met de lokale CFO
- Ontvangen van de facturen van Benisur; deze in eigen pc opvolgen en vervolgens doorgeven aan de boekhouder van Benisur
- Opvolgen van de beschikbare middelen van Benisur en van Unichir, zowel actueel als de toestand in de volgende 12 maand
- Opvolgen van de bankrekeningen van Benisur gekoppeld aan de facturen en de inkomsten
- Beheren, samen met de boekhouder, van de belastingen en taksen die Benisur verschuldigd is
- Beheren van het dossier tot erkenning van de fiscale attestering; contacten leggen met de FOD Financiën (afdeling Giften) en met de FOD Ontwikkelingssamenwerking
- Actief opvolgen van de budgetten van het communicatiebureau dat zorgt voor de fondsenwerving
- Opvolgen van de juridische kwesties die Benisur aanbelangen
- Zorgen voor een veilige juridische en fiscale omgeving van de vzw’s in relatie met externe adviseurs
- Advies en presentaties geven aan het bestuursorgaan van Benisur