Financieel administratief talent Rivierenhof (halftijds)
Functieomschrijving
Team administratie & financiële cel ‘van het Rivierenhof’ zoekt een halftijdse collega Wie zijn wij?De Provinciale Groendomeinen Regio Antwerpen (Toon website) (PGRA) zijn verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van vier domeinen met elk een eigen karakter: Rivierenhof, Vrieselhof, Kesselse Heide en Hof Van Leysen.Je zal voornamelijk werken vanuit het Provinciaal Groendomein Rivierenhof, een magisch mooi stukje natuur op een boogscheut van de stad Antwerpen.Wat zal jij doen?Als financieel deskundige word jij onze financiële rots in de branding.Heb je een scherp arendsoog voor cijfers, ben je nauwkeurig en werk je graag autonoom?Sluit je dan aan bij ons team als financieel deskundige en help mee de financiële processen van de PGRA te versterken.Concreet ga je dit dagdagelijks doen:
- Boekhouding en financiële taken
- Je bent de drijvende kracht achter onze financiële administratie en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
- Je onderzoekt en beheert financieringsmogelijkheden zoals sponsoring, legaten, schenkingen en crowdfunding.
- Je monitort inkomsten en uitgaven, beheert kasontvangsten en bereidt financiële rapporten voor.
- Je biedt ondersteuning bij het opstellen van financiële overzichten voor dienstgebruik (directie, collega’s) en andere interne belanghebbenden (de centrale boekhouding, raadscommissies en bestendige deputatie, …).
- Aankoopdossiers opvolgen
- Je speelt een cruciale rol in het mee beheren van onze aankoopdossiers en zorgt mee voor een efficiënte en transparante werking.
- Je beheert mee aankoopdossiers volgens de wetgeving op overheidsopdrachten en werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers.
- Je stelt mee administratieve documenten op zoals bestekken en gunningsverslagen, en volgt de uitvoering van de contracten nauwgezet op.
- Je optimaliseert mee onze aankoopprocessen en zorgt voor een heldere communicatie met alle betrokken partijen.
- Verzekeringsdossiers opvolgen
- Een optimale opvolging van onze verzekeringsdossiers (claims en polissen)
- Het mede-beheer van onze verzekeringsdossiers gerelateerd aan concessies, gebruiksovereenkomsten en overheidsopdrachten.
- Je biedt proactieve ondersteuning bij de evaluatie van verzekeringsdossiers en brengt waar nodig verbeteringen aan.
Profiel
Cijferen is je tweede natuur, maar graag ben je ook sterk in…Wij zoeken iemand die niet alleen de financiële kant van het werk beheerst, maar ook de juiste gedragscompetenties bezit om in ons team te schitteren:
- Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid: Je werkt punctueel en hebt oog voor detail, wat essentieel is in de financiële administratie.
- Zelfstandig werken: Je neemt initiatief en weet je werk efficiënt in te plannen, maar weet ook wanneer je hulp moet vragen.
- Beslissingen kunnen formuleren: Je kunt zelfstandig beslissingen nemen en advies geven, gebaseerd op een grondige analyse van de situatie.
- Adviesverlening: Je ondersteunt het team met jouw financiële kennis en bent een betrouwbare bron van advies.
- Probleemanalyse: Je pakt problemen met een kritische blik aan en denkt in oplossingen.
- Samenwerken en kennis delen: Je werkt graag samen met diverse teams binnen en buiten de organisatie, van werklieden, publiekswerkers en domeinwachters tot externe partners.
- Communicatievaardigheden: Je communiceert helder en vlot, zowel schriftelijk als mondeling, met mensen op alle niveaus.
- Resultaatsgericht werken: Met een kritische blik werk je toe naar concrete resultaten, waarbij je de kwaliteit steeds vooropstelt.
- Je hebt een doorgedreven affiniteit en/of kennis van financiële regelgeving en aankoop, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving.
- Je hebt een goede kennis van Excel, boekhoudsystemen, en je weet vlot je weg te vinden in andere computer & software programma’s.
- Praktische kennis van de wet op overheidsopdrachten is een groot pluspunt.
Aanbod
Alle voordelen, naast samenwerken met een fijn team natuurlijk…Naast een toffe werksfeer en een afwisselend takenpakket zijn aan de titel “financieel deskundige” heel wat bijkomende voordelen verbonden.Je start in salarisschaal B1. Naast je geïndexeerd halftijds loon dat tussen de € 1.499,84 en € 2.024,35 euro ligt, krijg je:
- Maaltijdcheques van 8 euro/dag
- Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten
- Tweede pensioenpijler
- Aanvullende ziekteverzekering
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage
- 18 jaarlijkse vakantiedagen
- Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
- Gebruik van dienstwagens -en fietsen voor dienstverplaatsingen
- Een regeling voor regelmatig thuiswerken
- Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …
- Afwisselend opleidingsaanbod
- Laptop
- Glijdende werkuren
- Mogelijkheid tot fietsleasing voor medewerkers met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende