Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
85
jobs
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Junior Executive Assistant - Zaventem - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen voor een CEO
- Reisplanning: Organiseren van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodatie en vervoer
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)
- Page Personnel
- Machelen (Vl.Br.)
- Provide administrative support to the executive team
- Manage diaries and arrange meetings
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant - Cosmetics - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Office management (order office furniture, catering, facility...)
- Administrative support (emails, calls, mail, follow-up of invoicing, presentations...)
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Experienced Management Assistant - Zaventem (M/F/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Calendar management of 3 executives
- Plan meetings
Office Assistant - Cosmetics - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant met doorgroeimogelijkheden (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Organiseren van kleine events: teambuildings, gelegenheden, ...
- Voorbereiden van vergaderingen en opleidingen
Administratief Bediende/Planner
- Page Personnel
- Zaventem
- Opstellen en beheren van planningen voor schoonmaakpersoneel, rekening houdend met beschikbaarheid,...
- Coördineren van communicatie tussen het schoonmaakteam en klanten om ervoor te zorgen dat...
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Assistant - Zaventem/Diegem - (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Agenda management and organization of meetings.
- Travel arrangements
Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen.
- Agendabeheer van vergaderzalen.
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Office Manager & Executive Assistant (Full -or Part-time)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Hands-On Office Support: Tackle a variety of tasks from managing emails, preparing meeting rooms,...
- Administrative Support: Agendamanagement for the Directors, fleet administration, and car...
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant voor CEO (gevarieerd takenpakket) (M/V/X)
- Page Personnel
- Zaventem
- Ondersteunen bij projecten: administratief, klankbord voor de werknemers, samenwerken met CEO, ...
- Administratief support in het algemeen: vergaderingen voorbereiden, powerpoints, certificaten...
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Office Manager - Dilbeek - NGO (M/F/X)
- Page Personnel
- Dilbeek
- Manage day-to-day office operations
- Support the executive team
Facility assistant
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting with the daily operations of the facilities department
- Ensuring the safety of the work environment
Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert...
- Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning. Dit omvat onder anderen...
Office Manager
- Robert Half
- Leuven
- Interim
- Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Sint-Pieters-Leeuw
- Onbepaalde duur
- Je beheert en volgt administratieve dossiers op met discretie en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt het management team.
Personal Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de directeur en hierbij zelf initiatief nemen;
- Je beheert de agenda van de directeur;
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Finance- HR- & Office Coordinator
- OMNINET TECHNOLOGIES
- Leuven
Finance- HR- & Office Coordinator
Functieomschrijving
OMNINET is een internationaal bedrijf en de ontwikkelaar van het unieke OMNITRACKER Software Platform. Dit software platform wordt ook gebruikt door toonaangevende bedrijven in de Benelux. Het biedt ondersteuning voor verschillende IT- en andere bedrijfsspecifieke processen, met als doel de efficiëntie van haar klanten te vergroten. We zijn op zoek naar een Finance- HR & Office Coordinator om ons backoffice team mee te ondersteunen. Hoe ziet jouw job eruit bij OMNINET Benelux? Je komt bij ons terecht in een groeiende KMO in de IT-sector met meer dan 25 werknemers uit België en Nederland. Zelf zal je werken van op ons hoofdkantoor in de Benelux, gevestigd te Leuven, vlakbij het station. Als je bij ons werkt, zien geen 2 dagen er hetzelfde uit. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkzaamheden. Dit zijn dingen waar je in het algemeen mee bezig zult zijn, met ondersteuning van externe partijen. Hierdoor heb je een meer coördinerende rol. Je rapporteert rechtstreeks aan de Director of Operations en helpt mee om het succes van OMNINET te ondersteunen. Een deel van je job zal bestaan uit HR taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, verzorgen van de salarisadministratie (incl. bijhorende verzekeringen) en het afhandelen van allerlei HR-gerelateerde vragen van medewerkers. Dit voor zowel Belgische als Nederlandse werknemers, met ondersteuning van het sociaal secretariaat en de verzekeringsmakelaar. Ook werk je mee aan het uitschrijven en verbeteren van interne memo’s en procedures, alsook het arbeidsreglement en volg je mee het wagenpark op. Het is dan ook handig als je met dit alles reeds enige ervaring hebt. Daarnaast zorg je ook voor het financiële gedeelte; denk dan aan het verwerken van klantencontracten en de facturatie ervan, alsook de intercompany invoicing met het moederbedrijf in Duitsland. Hiervoor zal je dagelijks werken met ons interne OMNITRACKER programma. Je bent dan ook leergierig en bereid om met nieuwe programma’s te leren werken. Daarnaast fungeer je als back-up voor de voorbereiding van de boekhouding, inclusief crediteuren- en debiteurenadministratie en betalingen. Je staat ook in voor meer algemene taken. Denk dan aan het organiseren van evenementen en uitzonderlijk hotelreservaties. Je zorgt ook voor het beheer van kantoorvoorzieningen en -benodigdheden en je bent een aanspreekpunt voor diverse vragen, zowel van leveranciers en collega’s. Het spreekt voor zich dat je dus communicatief bent en een goede kennis hebt van Nederlands en Engels. Het is een heel breed takenpakket, maar dat maakt het net gevarieerd en er wordt rekening gehouden met jouw vaardigheden en interesses voor de precieze taakverdeling.
Profiel
Wat kan jij voor ons betekenen?
- Je hebt minstens een Graduaat of Bachelor-opleiding genoten en reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je kent de Belgische personeelswetgeving al. Kennis van de Nederlandse is een meerwaarde.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en Frans is een voordeel.
- Je bent bereid je te engageren voor lange termijn. Gezien het uitgebreide takenpakket duurt het even voor je volledig up-to-speed bent.
- Je bent precies en accuraat.
- Je hebt een affectie voor software en bent leergierig genoeg om OMNITRACKER, ons software platform, onder de knie te krijgen. Hiermee zal je een groot deel van je taken opvolgen.
- Je hebt een hands-on-mentaliteit en bent op je best als je met meerdere zaken tegelijk bezig kunt zijn.
Aanbod
Wat kun je van ons verwachten?
- Wij bieden je een gevarieerde functie in een stabiele maar uitdagende werkomgeving met mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (o.a. opleidingen) en ondersteund door ervaren collega's.
- Wij vinden een goede werk-privé balans belangrijk, waardoor je op termijn de mogelijkheid hebt om deels van thuis te werken als je dat verkiest. (Je kan eventueel ook 4/5de werken als dat voor jou beter uitkomt).
- We hebben een open bedrijfscultuur waar we voor elkaar zorgen en waar jouw mening gewaardeerd wordt.
- We organiseren regelmatig gelegenheden om op een informele manier met je collega's te socializen.
- Wij bieden een marktconform salaris met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende