In onze dynamische omgeving staat talent centraal, samen met een sterke toewijding aan groei en ontwikkeling. We koesteren een ondersteunende cultuur waarin iedereen wordt aangemoedigd om bij te dragen en te excelleren. Onze teams zijn gepassioneerd en vormen de kern van onze voortdurende innovatie. Kortom, bij ons ben je niet zomaar een medewerker; je maakt deel uit van een gemeenschap die succes nastreeft en waarde hecht aan uitmuntendheid in alles wat we doen.
Facility & Property Officer
Functieomschrijving
- Administratief beheer: Verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging van dossiers en aanvragen, met vlotte communicatie naar interne en externe stakeholders.
- Databasebeheer: Beheer en uitbreiding van databases met betrekking tot gebouwen, hoofdhuren, en contracten.
- Offertes en contracten: Ondersteuning bij offerteaanvragen, analyses, en opstellen van bestelbonnen en contracten voor onderhoud, herstellingen, schoonmaak, en meubilair.
- Huuradministratie: Opvolging van huurcontracten en waarborgen, inclusief opzeggingen, afrekeningen, vrijgaven, energieovername en meterstanden.
- Plaatsbeschrijvingen: Organisatie van intrede- en uittredeplaatsbeschrijvingen in samenwerking met de Facility & Property Manager.
- Huurderondersteuning: Fungeren als aanspreekpunt voor huurders en opvolgen van hun vragen en klachten samen met afdelingsmedewerkers.
- Communicatie en coördinatie: Coördinatie van interventies bij huurders of in kantoorgebouwen en opstellen van interne communicatie over faciliteiten.
- Verzekeringsbeheer: Administratief en operationeel beheer van vastgoedverzekeringen, waaronder afhandelen van schadedossiers, opstellen van correspondentie, controle van verzekeringspremies en documentatiebeheer.
- Office management: Beheer van post, economaat, algemene mailbox, digitaal klassement, afspraken en vergaderingen; ondersteuning bij facilitaire projecten en commercieel vastgoedbeheer, zoals contact en opvolging met immokantoren en immo websites.
Profiel
- Beschikken over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Terugblikken op 3-5 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de immo-, verzekering-, bouw- of dienstensector.
- Een zeer sterke talenkennis NL/FR, zowel mondeling als schriftelijk, en een basiskennis van het Engels hebben.
- Affiniteit met de vastgoedsector en wettelijke regelgevingen is een extra troef.
- Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden bezitten.
- Gesteld zijn op gestructureerd en nauwkeurig werken, en organisatorisch sterk zijn.
- Proactief zijn en initiatief nemen.
- Stressbestendig en flexibel zijn, en gemakkelijk prioriteiten kunnen stellen.
Aanbod
- Je wordt verwelkomd in een familiebedrijf, wat zowel letterlijk als figuurlijk geldt. Onze bedrijfscultuur is gekenmerkt door toegankelijkheid en een sterke waardering voor talent en vakmanschap.
- Gepassioneerde teams vormen de kern van onze voortdurende groei.
- Je inzet en ontwikkeling worden beloond met een competitief salaris (tot 4000 bruto), maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering (DKV) en een bijdrage voor woon-werkverkeer.
- Een flexibel uurrooster met glijtijden zorgt voor een goede balans tussen werk en privé.