Facility Officer

Onze klant, actief in de financiële sector, ontwikkelt een onafhankelijk netwerk van geldautomaten. Ter ondersteuning van deze groeiende onderneming, zoeken wij een nieuwe collega om het team te versterken. Functieomschrijving: Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van de onbemande locaties in jouw toegewezen regio. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de operationele efficiëntie en veiligheid van deze locaties door regelmatige inspecties en effectief incidentbeheer. Jouw verantwoordelijkheden:

• Locatiebeheer: Je beheert en controleert alle onbemande locaties in jouw regio. Dit omvat het plannen van minimaal één bezoek per locatie per kwartaal voor een algemene inspectie.
• Incidentbeheer: Je bent het eerste aanspreekpunt bij incidenten op locatie en bent verantwoordelijk voor het opvolgen en rapporteren van incidenten. Je zorgt voor een snelle en effectieve oplossing van problemen, met respect voor de kwaliteitsnormen.
• Leveranciers- en onderhoudsbeheer: Je beheert en coördineert de werkzaamheden van verkopers en leveranciers. Dit omvat het opvolgen van onderhoudskalenders, controle en ticketing van interventies, en het beheren van contracten en betalingen.
• Administratie en rapportage: Je houdt de administratie van de facilitaire activiteiten bij en rapporteert aan het management. Dit omvat het opvolgen van onderhouds- en interventieactiviteiten en het bijhouden van contacten en contracten met externe partijen.

Bevoegdheden:

• Je beslist autonoom over je planning om alle sites in je regio tijdig te bezoeken voor inspectie.
• In geval van incidenten of gebreken beslis je over de te nemen maatregelen en volg je deze op. Bij ernstige problemen escaleer je naar het hoofd facilitaire zaken.

Ben jij degene die we zoeken? Wij bieden je een marktconforme vergoeding met een flexibel vakantiebeleid en flexibele arbeidsvoorwaarden. Je kan natuurlijk van thuis uit werken, maar je bent altijd welkom in onze kantoren in Brussel. Deze functie is voltijds en open voor 80%-roosters.