Wat wij zoeken voor deze functie valt moeilijk in een hokje te plaatsen. Iemand die de handen uit de mouwen wil steken en er zo voor zorgt dat de professionele context van heel wat collega’s aangenamer wordt. Wij zoeken een Facility medewerker – aka Fixer –! Als Facility Medewerker ben je verantwoordelijk voor een zeer uitgebreid pakket van taken. Als “Fixer” weet je het Skill BuilderS huis (soms letterlijk) recht te houden. Onderstaand enkele van de vele taken die jij zal uitvoeren:
- Eerste aanspreekpunt van collega's inzake facilitaire ondersteuning
- Coördineren en administratief ondersteunen van externe en interne dienstverleners inzake onderhoudswerkzaamheden en reparaties (vb ketelonderhoud, alarminstallaties, diverse (bouw)werken, ...)
- Beheer van de bedrijfswagens (fleet): bijstaan van collega’s, administratie van onderhoud, schades, bandenwissel, verzekeringen en documentatie
- Opstart en afsluiten van huurcontracten – administratieve opvolging en het operationeel maken van kantoren/kantoren sluiten
- Beheer van de voorraad van facilitaire middelen en bestellen van benodigdheden
- Monitoren en onderhouden van nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, CO²-meters en veiligheidsvoorzieningen in onze verschillende Skill BuilderS locaties
- Opvolgen van veiligheids- en brandpreventiedossiers, alsook organiseren en ondersteunen bij veiligheidsprocedures zoals evacuatieoefeningen, controle van brandblussers, EHBO-benodigdheden en noodverlichting.
- Opmaak evacuatieplannen, technische fiches, grondplannen,...
- Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsactiviteiten zoals vergaderingen, evenementen, Kerstfeest, barbecues, teambuildings en andere interne activiteiten.
- Beheer van GSM fleet + abonnementen
- Beheer van toegangssystemen/alarmen en onze collega’s hierin ondersteunen
- Aansturen klusjesman/schoonmaakfirma’s
- Steeds alert zijn voor nieuwe innovatieve oplossingen, optimaliseren van bestaande contracten, nieuwe partners zoeken
Wij zoeken vooral een collega die:
- Sterke administratieve skills heeft. (lijstjes lijstjes lijstjes)
- Goed weet te communiceren met verschillende stakeholders en tot concrete afspraken kan komen (wat wanneer en hoe?)
- Niet bang is om de handen uit de mouwen te steken
- Een koele kikker is tijdens stressmomenten
- Voor noodgevallen ook buiten de kantooruren beschikbaar is
- Een aardig woordje Frans praat (troef)
- Energie krijgt van heel veel afwisseling
- Met veel enthousiasme elk “zwaar probleem” weet om te buigen tot een fluitje van een cent